Acerca de
Aquila Air Traffic Management Services es un proveedor con sede en el Reino Unido de soluciones avanzadas de gestión del tráfico aéreo (ATM), especializado tanto en el sector civil como en el militar. Fundada en 2014 como una empresa conjunta entre NATS y Thales, Aquila ofrece sistemas de radar de última generación, operaciones aeroportuarias y soluciones de vigilancia. La empresa se dedica a garantizar la seguridad y la eficiencia de la gestión del espacio aéreo mediante servicios innovadores y resilientes. Con un equipo de ingenieros experimentados, Aquila opera en todo el Reino Unido y a nivel internacional, dando respuesta a las necesidades de gestión del tráfico aéreo las 24 horas del día, los 7 días de la semana, al tiempo que mantiene un firme compromiso con la seguridad, la integridad y la excelencia.
El reto
Aquila Air Traffic Management Services necesitaba pasar de su sistema ServiceDesk+ local, basado en ManageEngine, a una solución en la nube. Dada la naturaleza sensible de su trabajo, necesitaban una plataforma que ofreciera alojamiento en la nube con almacenamiento de datos en el Reino Unido para cumplir con estrictas normas de cumplimiento normativo.
Su sistema anterior carecía de capacidades de integración con herramientas de gestión de activos, lo que hacía imposible gestionar todo desde un único espacio centralizado. Además, trabajar con el Ministerio de Defensa (MOD) conllevaba unos requisitos de seguridad más estrictos, y a Aquila Air Traffic Management le preocupaba que plataformas como ServiceNow pudieran no estar dispuestas a someterse a todos los controles de seguridad necesarios para una organización más pequeña, de unos 15 agentes. «Nuestro equipo de seguridad impone muchos requisitos a las empresas cuando incorporamos nuevos sistemas, lo que incluye un gran número de cuestionarios», explicó Lilah Turtle, directora de servicios de TI, «y Halo se mostró dispuesta a pasar por todos los procesos exigidos».
Esta preocupación se extendía a la búsqueda de una plataforma que ofreciera una solución adaptada a sus necesidades específicas y que garantizara que, una vez implantado el sistema, pudieran contar con un alto nivel de asistencia técnica siempre que lo necesitaran.
«Halo es la solución ideal. Si utilizáramos una herramienta de gestión de incidencias a gran escala como ServiceNow, probablemente no nos ofrecería la calidad de servicio que buscábamos. Hicimos algunas demostraciones con ServiceNow, pero simplemente no era lo que necesitábamos».
Lilah Turtle, directora de servicios de TI
La solución
Tras un análisis minucioso, Halo se perfiló como la opción ideal. Al ofrecer soluciones tanto locales como en la nube, con la posibilidad de alojar los datos en el Reino Unido, Halo proporcionaba exactamente lo que Aquila estaba buscando. Desde el inicio del proceso de venta, el equipo de Halo colaboró estrechamente con Aquila, abordando las preocupaciones en materia de seguridad y generando confianza.
La implementación se llevó a cabo sin contratiempos y de forma eficiente. Halo no solo replicó los procesos existentes de Aquila, sino que también introdujo nuevas y valiosas funcionalidades que no eran posibles con ServiceDesk+. Entre las mejoras clave se incluyen:
- Portal de autoservicio mejorado: La antigua interfaz, poco práctica, se sustituyó por un diseño intuitivo, lo que facilitó a Aquila añadir nuevos campos y recopilar datos fundamentales para la gestión de accesos. Esto no solo mejoró la eficiencia, sino que también reforzó la seguridad.
- Integraciones fluidas: La integración de Halo con InTune y Datto permitió a Aquila consolidar su gestión de datos en una única plataforma centralizada, lo que agilizó su flujo de trabajo.
- Flujos de trabajo personalizables: gracias a la automatización de tareas como las aprobaciones y las aprobaciones previas, la clasificación de los tickets ganó en precisión y se redujeron considerablemente los errores manuales.
- Servicio de asistencia ágil con sede en el Reino Unido: El equipo de asistencia de Halo, con sede en el Reino Unido, nos proporcionó una ayuda rápida y fiable.
Aquila valoró la flexibilidad y la capacidad de respuesta de Halo durante toda la implementación a distancia y, desde entonces, ha podido resolver rápidamente cualquier problema al ponerse en contacto con el equipo de asistencia del Reino Unido.
Los resultados
El cambio a Halo ha dado unos resultados impresionantes para Aquila. La integración con InTune y Datto ha optimizado los flujos de trabajo, mientras que los procesos de aprobación automatizados y las aprobaciones previas han permitido ahorrar un tiempo muy valioso. El portal de autoservicio renovado ha reducido el volumen de llamadas al servicio de asistencia, lo que ha permitido a los técnicos centrarse en tareas más importantes. La satisfacción de los usuarios ha alcanzado nuevos niveles, ya que el 90 % de ellos califica su experiencia como «excelente».
Gracias al alojamiento seguro de datos de Halo, con sede en el Reino Unido, Aquila opera ahora con total confianza, sabiendo que se cumplen sus requisitos de cumplimiento normativo y seguridad sin concesiones. «No veo ningún motivo por el que fuéramos a cambiar nuestro sistema», comentó Lilah Turtle, directora de servicios de TI, que ha sido testigo de primera mano de las mejoras, «y sabemos que, si necesitamos añadir algo en el futuro, tiene el potencial de satisfacer nuestras necesidades».