Un registro preciso en toda tu organización

Un único registro preciso de todos los activos
Halo Asset Management ofrece a su organización un único lugar donde se centralizan todos los activos. El hardware, el software, las licencias, los contratos, los activos físicos y los recursos en la nube se registran en un único registro preciso y siempre actualizado. Las integraciones de detección automatizada recogen los datos de los activos de su entorno en tiempo real, lo que elimina el esfuerzo manual que supone mantener los registros al día y el riesgo de que se tomen decisiones basadas en información inexacta.
CMDB con mapeo de relaciones y análisis de impacto
Halo CMDB va más allá de un simple registro de activos. Los elementos de configuración están conectados entre sí mediante sus relaciones: los servidores están vinculados a las aplicaciones a las que dan soporte, las aplicaciones están vinculadas a los servicios que prestan y los servicios están vinculados a los usuarios que dependen de ellos. Cuando se produce una incidencia o se planifica un cambio, el análisis de impacto se basa en esas relaciones de forma instantánea, mostrando exactamente qué servicios y usuarios se verán afectados antes de que se lleve a cabo ninguna acción.
Integrado en todos los procesos de gestión de servicios
Los registros de activos en Halo están vinculados directamente a incidentes, cambios, problemas, solicitudes de servicio y contratos. Cuando se abre un ticket, los activos afectados se muestran de inmediato. Cuando se planifica un cambio, la CMDB muestra qué elementos se verán afectados. Cuando un activo se acerca al final de su vida útil, se notifica automáticamente a los responsables de servicio pertinentes. La gestión de activos está integrada en todos los procesos de gestión de servicios.
Gestión de licencias y contratos integrada
Halo realiza un seguimiento de todas las licencias de software, los contratos de mantenimiento y los acuerdos con proveedores dentro del mismo sistema. Las fechas de renovación activan notificaciones automáticas antes de que caduquen. Los informes de cumplimiento de licencias muestran en qué áreas la organización tiene un exceso o un déficit de licencias. El gasto en contratos se puede consultar en tiempo real. La gestión de activos se convierte en una herramienta de gestión financiera, además de operativa.
La búsqueda automática garantiza la exactitud de los registros
Los registros de activos manuales quedan obsoletos en el momento mismo en que se crean. Las integraciones de detección automatizada de Halo extraen datos de activos de tu entorno actual de forma continua, creando y actualizando registros de activos sin necesidad de introducirlos manualmente. Todos los sistemas pueden alimentar el mismo registro de activos, lo que garantiza que lo que muestra Halo refleje siempre lo que realmente hay en el entorno.

Visibilidad total, incluida de serie

Gestión de activos de hardware
Halo realiza un seguimiento de todos los activos de hardware a lo largo de su ciclo de vida completo, desde la adquisición y la puesta en marcha hasta el mantenimiento, la asistencia técnica y la retirada. Los registros de los activos recogen la marca, el modelo, el número de serie, la ubicación, el usuario asignado, el estado de la garantía, el historial de mantenimiento y el estado actual. El seguimiento de las fases del ciclo de vida permite identificar los activos que se acercan al final de su periodo de asistencia técnica o al final de su vida útil, lo que proporciona a los equipos de compras el margen de tiempo necesario para planificar las sustituciones sin interrupciones.
Gestión de software y licencias
Gestión de software y licencias
Halo realiza un seguimiento de todas las instalaciones de software y licencias de la organización, con informes de cumplimiento que muestran en qué áreas el parque informático tiene un exceso o un déficit de licencias respecto a los derechos de uso. Las alertas de licencias avisan al equipo correspondiente antes de que caduquen los contratos o se superen los umbrales de cumplimiento.
Mapeo de relaciones en la CMDB
Halo CMDB recoge las relaciones entre todos los elementos de configuración del entorno. Los servidores, las aplicaciones, los servicios, las bases de datos, los componentes de red y los grupos de usuarios están interconectados a través de sus dependencias. Los mapas de relaciones se crean a partir de los datos de detección y se actualizan a medida que cambia el entorno. El análisis de impacto en los servicios utiliza el mapa de relaciones para mostrar exactamente qué elementos de configuración, servicios y usuarios se ven afectados por cualquier incidente o cambio planificado.
Gestión de contratos y proveedores
Halo realiza un seguimiento de todos los contratos de mantenimiento, acuerdos de software y compromisos con proveedores dentro del mismo sistema. Los registros de los contratos recogen el importe, la vigencia, la fecha de renovación, los compromisos del acuerdo de nivel de servicio (SLA) y los activos asociados. Las alertas automáticas avisan a los gestores de activos antes de que venzan los contratos o se abran los plazos de renovación. El gasto en contratos se puede consultar en tiempo real y compararlo con el presupuesto.
Gestión del ciclo de vida de los activos
Halo realiza un seguimiento de todos los activos desde la solicitud de adquisición hasta su eliminación segura, registrando cada etapa del ciclo de vida y permitiendo generar informes al respecto. Las solicitudes de adquisición se vinculan directamente a los registros de los activos creados en el momento de la llegada del equipo. Los registros de despliegue recogen cuándo y dónde se despliegan los activos. Las incidencias de mantenimiento se registran en el registro del activo. Los registros de eliminación acreditan el desmantelamiento seguro mediante registros de auditoría que cumplen los requisitos de protección de datos.
Análisis de impacto de incidencias y cambios
Cuando se produce un incidente o se planifica un cambio, el análisis de impacto de Halo CMDB muestra al instante qué servicios, aplicaciones y usuarios se ven afectados, basándose en las relaciones de dependencia de los elementos de configuración afectados. El personal encargado de gestionar los incidentes comprende de inmediato el alcance total del impacto. Quienes solicitan los cambios ven exactamente a qué afectará su cambio antes de enviarlo para su aprobación.
Informes sobre activos y paneles de control
Halo ofrece un conjunto completo de informes y paneles de control para la gestión de activos, que abarcan el inventario de activos por tipo, ubicación y estado, el cumplimiento de las licencias, el proceso de renovación de contratos, la exposición al fin de la vida útil, las excepciones de detección y el volumen de incidencias relacionadas con los activos. Los informes programados proporcionan automáticamente la información sobre activos que necesitan los responsables de compras, finanzas y gestión de servicios.
Testimonio de un cliente

De ServiceNow a HaloITSM: cómo inlumi logró ganar en eficiencia, flexibilidad y ahorro de costes

A medida que inlumi crecía, necesitaba una solución de ITSM que pudiera seguirle el ritmo. Frustrados por el aumento de los costes, la complejidad de la personalización y la disminución del soporte técnico con ServiceNow, decidieron pasarse a HaloITSM.
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30%
Reducción de los costes de las licencias
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¿Por qué las organizaciones confían en Halo

Incluido en todas las licencias de Halo
La gestión del conocimiento de Halo se integra con la IA desde el momento en que se empieza a utilizar. La búsqueda basada en IA, las sugerencias contextuales y el análisis de desviaciones están activos desde el primer día, lo que garantiza que el conocimiento se muestre en el momento adecuado sin depender de que los analistas se acuerden de buscarlo.
Automatizado y siempre preciso
Los análisis de la base de conocimientos de Halo miden y muestran el impacto de cada artículo en la reducción de las solicitudes de asistencia, lo que permite a los responsables de servicio observar la relación directa entre la inversión en conocimientos y la reducción del volumen de tickets. El valor de una base de conocimientos bien gestionada es siempre visible y siempre cuantificable.
Integrado en todos los procesos de gestión de servicios
La gestión del conocimiento de Halo permite disponer de bases de conocimiento independientes para cada departamento que gestiona servicios dentro de la plataforma, cada una con su propio contenido, permisos y análisis. Una sola plataforma, múltiples bases de conocimiento y una experiencia de gestión coherente para todos los equipos.
Cumple con los requisitos de cumplimiento normativo y auditoría
Las herramientas de calidad del conocimiento de Halo, que incluyen fechas de caducidad, valoraciones de los artículos, asignación de responsabilidades y flujos de trabajo de revisión, garantizan la actualidad y la precisión de la base de conocimientos sin que los gestores de conocimientos tengan que revisar manualmente cada artículo de forma periódica.
Se adapta a un número de activos que va desde cientos hasta millones
La gestión del conocimiento está incluida en todas las licencias de Halo sin coste adicional. No hay módulos independientes de gestión del conocimiento, ni funciones premium de gestión de contenidos, ni se requieren licencias adicionales para las sugerencias de conocimiento basadas en IA o el análisis del conocimiento.

Uso de la inteligencia integrada

Puesta de relieve del conocimiento contextual
Halo AI analiza cada ticket en el momento en que se recibe y muestra los artículos de la base de conocimientos más relevantes en el espacio de trabajo del analista, ordenados por relevancia respecto al contenido específico. Los analistas ven las respuestas más probables sin necesidad de buscar. Los usuarios finales ven los artículos sugeridos antes de enviar sus solicitudes. La información adecuada llega a la persona adecuada en el momento adecuado, de forma automática.
Sugerencias automáticas de artículos a partir de incidencias resueltas
Cuando un analista resuelve un ticket, Halo AI analiza el contenido de la resolución y sugiere automáticamente una estructura para el artículo de la base de conocimientos, rellenando previamente el título, la categoría, el resumen del contenido y los enlaces a artículos relacionados basándose en los datos del ticket. El analista revisa y perfecciona la sugerencia en lugar de crear el artículo desde cero, lo que reduce drásticamente el esfuerzo necesario para convertir cada ticket resuelto en un recurso de la base de conocimientos.
Agente virtual para usuarios finales
El agente virtual de Halo ofrece a todos los miembros de tu organización un primer punto de contacto rápido e inteligente, disponible las 24 horas del día. Cuando un usuario final plantea una consulta a través del agente virtual, este busca en la base de conocimientos en tiempo real y muestra los artículos más relevantes mediante una respuesta conversacional antes de intentar crear un ticket. Las respuestas ya conocidas se proporcionan al instante. De este modo, se evita la creación de tickets innecesarios.

Preguntas frecuentes

Preguntas frecuentes: Pregunta 1
Preguntas frecuentes: Respuesta 1
¿Cómo mantiene Halo los registros de activos precisos y actualizados? Halo utiliza integraciones de detección automatizada para extraer datos de activos del entorno de forma continua. Las herramientas más habituales de detección de activos alimentan el registro de activos de Halo en tiempo real, creando nuevos registros para los activos detectados y actualizando los ya existentes a medida que cambian. --- ¿Cómo funciona el análisis de impacto de la CMDB a la hora de planificar cambios? Cuando se envía un cambio en Halo, el análisis de impacto de la CMDB asigna automáticamente los elementos de configuración afectados a los servicios, aplicaciones y usuarios que dependen de ellos, basándose en el mapa de relaciones creado a partir de los datos de detección y la configuración manual. El alcance completo del impacto se muestra en la solicitud de cambio antes de que se envíe para su aprobación, lo que proporciona al solicitante y al CAB la información que necesitan para evaluar el riesgo con precisión. --- ¿Puede Halo realizar un seguimiento de los activos en múltiples sedes y ubicaciones? Sí. La gestión de activos de Halo admite el seguimiento de activos en múltiples emplazamientos, con filtrado basado en la ubicación, informes a nivel de emplazamiento y asignación de ubicaciones incluidos de serie. Se puede realizar un seguimiento de los activos en oficinas, centros de datos, ubicaciones remotas y entornos en la nube, con informes de inventario segmentados por cualquier combinación de ubicación, tipo de activo, estado o fase del ciclo de vida. --- ¿Admite Halo la gestión de contratos y proveedores dentro de la gestión de activos? Sí. Halo realiza un seguimiento de todos los contratos de mantenimiento, acuerdos de software y compromisos con proveedores dentro del módulo de gestión de activos. Los registros de contratos recogen el valor, la duración, la fecha de renovación, los compromisos del SLA y los activos asociados. Las alertas automatizadas avisan a los gestores de activos antes de que expiren los contratos o se abran los plazos de renovación. --- ¿Se incluye Halo Asset Management en la licencia estándar? Sí. La gestión de activos y la CMDB están incluidas en todas las licencias de Halo sin coste adicional. No hay módulos de gestión de activos independientes, no se requieren niveles premium para acceder a todas las funciones de la CMDB y no hay costes adicionales en función del número de activos gestionados. La funcionalidad completa de gestión de activos está disponible desde el primer día. --- ¿Cómo se conecta la gestión de activos con la gestión de incidencias y problemas en Halo? Los registros de activos en Halo están vinculados directamente a los registros de incidentes, cambios y problemas. Cuando se abre un ticket, el activo afectado se muestra inmediatamente en el mismo. Cuando se está llevando a cabo una investigación de un problema, los elementos de configuración afectados y sus relaciones se pueden ver desde el registro del problema. Cuando un activo genera incidentes repetidos, el patrón se pone de manifiesto a través de los informes y el análisis de tendencias.