Gestión de cambios conforme a ITIL para todo tipo de organizaciones

Un proceso estructurado para cada tipo de cambio
No todos los cambios conllevan el mismo riesgo. Halo Change Management admite flujos de trabajo de cambio estándar, normales y de emergencia, cada uno con el nivel adecuado de gobernanza, aprobación y documentación en función de su perfil de riesgo. Los cambios estándar siguen procesos preaprobados y de bajo riesgo con una carga administrativa mínima. Los cambios normales se someten a una revisión completa por parte del Comité de Aprobación de Cambios (CAB), que incluye una evaluación de riesgos y un análisis de impacto. Los cambios de emergencia siguen un proceso acelerado y documentado para correcciones críticas que no pueden esperar. Cada cambio se somete al proceso adecuado, en todo momento.
Evaluación de riesgos e impacto integrada
Cada solicitud de cambio en Halo requiere una evaluación de riesgos y un análisis de impacto antes de pasar a la fase de aprobación. Halo guía al solicitante a través de una evaluación estructurada que abarca el riesgo técnico, el impacto en el negocio, los servicios afectados, el plan de reversión y los recursos necesarios para la implementación. El mapa de relaciones de la CMDB muestra qué elementos de configuración, servicios y usuarios se verán afectados. Los responsables de la aprobación toman sus decisiones basándose en información completa y precisa, y no en suposiciones.
Flujos de trabajo de CAB sin la carga administrativa que conllevan
El proceso del Comité Asesor de Cambios (CAB) en Halo está estructurado, es eficiente y está totalmente automatizado. Se notifica automáticamente a los miembros del CAB cuando los cambios están listos para su revisión; las órdenes del día se generan a partir de la cola de cambios; las votaciones se registran digitalmente y las decisiones se recogen en el registro de cambios sin necesidad de gestión manual. El proceso del CAB garantiza una gobernanza rigurosa sin la sobrecarga administrativa que convierte la gestión del cambio en un cuello de botella en lugar de en una medida de protección.
Un calendario de cambios que ofrece visibilidad a toda la organización
El calendario de cambios de Halo ofrece a todas las partes interesadas una visión clara de todos los cambios aprobados, programados y en curso en todo el entorno. Los conflictos entre cambios simultáneos se detectan antes de su implementación. Los periodos de restricción protegen los periodos críticos para el negocio frente a cambios que puedan causar interrupciones. Los responsables de los servicios pueden ver qué se ha planificado para sus sistemas. Los equipos de operaciones saben qué se está implementando y cuándo.
Relacionado con incidentes, problemas y activos
Cada cambio en Halo está relacionado con las incidencias y los problemas que se pretende resolver, los activos y los elementos de configuración a los que afectará, y las solicitudes de servicio a las que da respuesta. Cuando se implementa un cambio, los registros vinculados se actualizan automáticamente. Si un cambio implementado genera nuevas incidencias, la relación se registra de inmediato. El contexto completo de cada cambio está siempre visible.

Integrado, listo para usar

Flujos de trabajo para cambios estándar, normales y de emergencia
Halo admite plantillas de flujo de trabajo independientes para cambios estándar, normales y de emergencia, cada una de ellas configurada con los pasos de aprobación, los requisitos de evaluación de riesgos y las normas de documentación adecuados. Los cambios estándar siguen procesos automatizados y preaprobados. Los cambios normales se someten a una revisión completa por parte del Comité de Aprobación de Cambios (CAB). Los cambios de emergencia siguen un proceso documentado y acelerado. Cada tipo de cambio se gestiona de forma adecuada sin imponer una carga administrativa innecesaria a las actividades de bajo riesgo.
Evaluación de riesgos y análisis de impacto
Cada solicitud de cambio en Halo incluye una fase estructurada de evaluación de riesgos y análisis de impacto, guiada por plantillas configurables que recogen los riesgos técnicos, el impacto en el negocio, los servicios afectados, el plan de reversión y los requisitos de recursos para la implementación. La integración con la CMDB muestra automáticamente el mapa de relaciones de los elementos de configuración afectados, lo que proporciona a los responsables de la aprobación y al Comité Asesor de Cambios (CAB) información completa y precisa antes de que se tome cualquier decisión.
Modificación del calendario y detección de conflictos
El calendario de cambios de Halo ofrece una vista visual y filtrable de todos los cambios aprobados, programados y en curso en todo el entorno. La detección automática de conflictos resalta los cambios programados simultáneamente que afectan a los mismos servicios o componentes de la infraestructura. Se pueden definir períodos de restricción para proteger los momentos críticos de la actividad empresarial frente a cambios que puedan provocar interrupciones.
Gestión de tareas de implementación
Cuando se aprueba un cambio, Halo crea automáticamente la lista de tareas de implementación basándose en la plantilla de cambio. Las tareas se asignan a los miembros del equipo correspondientes, definiendo las fechas de vencimiento, las instrucciones y las dependencias. El progreso se supervisa en tiempo real dentro del registro del cambio, y el gestor del cambio mantiene una visibilidad total del estado de la implementación sin necesidad de tener que estar pidiendo información a cada persona.
Planificación y documentación de la reversión
Halo ofrece un conjunto completo de informes sobre la gestión de cambios, que abarcan los volúmenes de cambios por tipo, riesgo y estado, el rendimiento del Comité de Aprobación de Cambios (CAB), las tasas de éxito en la implementación, los cambios fallidos y los revertidos, así como la relación entre los cambios y los incidentes posteriores a la implementación. Los informes de tendencias identifican en qué puntos los procesos de cambio están generando riesgos o cuellos de botella.
Modificar los informes y los indicadores de rendimiento
Cuando se produce un incidente o se planifica un cambio, el análisis de impacto de Halo CMDB muestra al instante qué servicios, aplicaciones y usuarios se ven afectados, basándose en las relaciones de dependencia de los elementos de configuración afectados. El personal encargado de gestionar los incidentes comprende de inmediato el alcance total del impacto. Quienes solicitan los cambios ven exactamente a qué afectará su cambio antes de enviarlo para su aprobación.
Testimonio de un cliente

De ServiceNow a HaloITSM: cómo inlumi logró ganar en eficiencia, flexibilidad y ahorro de costes

A medida que inlumi crecía, necesitaba una solución de ITSM que pudiera seguirle el ritmo. Frustrados por el aumento de los costes, la complejidad de la personalización y la disminución del soporte técnico con ServiceNow, decidieron pasarse a HaloITSM.
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¿Por qué las organizaciones confían en Halo para la gestión del cambio?

Facilitación del cambio conforme a ITIL 4
Halo Change Management se basa en el marco de facilitación del cambio de ITIL 4 y abarca la gestión de solicitudes de cambio, la evaluación de riesgos, la gobernanza del Comité Asesor de Cambios (CAB), la gestión de la implementación y la revisión posterior a la implementación, todo ello en un proceso estructurado y basado en las mejores prácticas, listo para su uso desde el primer día.
Reduce el riesgo sin crear cuellos de botella
Halo Change Management aplica el nivel adecuado de control a cada tipo de cambio, garantizando que los cambios estándar de bajo riesgo se lleven a cabo con rapidez, mientras que los cambios normales y de emergencia, de mayor riesgo, sean sometidos al escrutinio adecuado. La gestión del cambio se convierte así en una garantía de seguridad, y no en un obstáculo para el progreso.
Conectado a tu entorno de gestión integral de servicios
Cada cambio en Halo está vinculado a incidencias, problemas, activos y solicitudes de servicio dentro de la misma plataforma. Siempre se puede ver el contexto completo: por qué se planteó un cambio, a qué afectará y qué ocurrió tras su implementación.
Totalmente auditable en materia de cumplimiento normativo y gobernanza
Cada acción, aprobación, votación, decisión y cambio de estado que se produce en cada registro de cambios queda registrado en un registro de auditoría a prueba de manipulaciones. La documentación completa de los cambios está siempre disponible para auditorías internas, revisiones normativas y la certificación del sistema de gestión de la calidad.
Configurado por tu equipo para tus procesos
Los tipos de cambios, las plantillas de evaluación de riesgos, los flujos de trabajo de aprobación, la composición del Comité de Evaluación de Cambios (CAB), los periodos de restricción y las plantillas de tareas de implementación se configuran a través de la interfaz sin código de Halo por parte de sus propios administradores, sin necesidad de recurrir a desarrolladores ni a consultores externos.

Uso de la inteligencia integrada

Puntuación de riesgos basada en inteligencia artificial
Halo AI analiza cada solicitud de cambio comparándola con datos históricos, relaciones de la CMDB y patrones de impacto en el servicio para generar una puntuación de riesgo automatizada y una descripción del riesgo. Los gestores de cambios y los miembros del CAB ven una evaluación de riesgos generada por IA junto con la evaluación realizada por personas, lo que ofrece a los responsables de la aprobación una segunda perspectiva basada en datos históricos.
Predicción del impacto de los cambios
Halo AI utiliza los datos de relaciones de la CMDB y los registros históricos del impacto de los cambios para predecir el impacto probable de un cambio propuesto en los servicios, los usuarios y los sistemas dependientes. Las predicciones de impacto se muestran en el registro del cambio durante la fase de evaluación, lo que ofrece al solicitante y a los responsables de la aprobación una visión basada en datos de las posibles consecuencias antes de que se tome cualquier decisión.
Agente virtual para usuarios finales
El agente virtual de Halo ofrece a todos los miembros de tu organización un primer punto de contacto rápido e inteligente, disponible las 24 horas del día sin necesidad de intervención humana. Los usuarios finales pueden consultar el estado de los cambios que afectan a sus servicios y notificar incidencias a través de una interfaz conversacional. Tanto durante como después de la implementación de los cambios, el agente virtual mantiene informados a los usuarios finales sin que los equipos de servicio tengan que gestionar consultas individuales.

Preguntas frecuentes

Preguntas frecuentes: Pregunta 1
Preguntas frecuentes: Respuesta 1
¿Cómo mantiene Halo los registros de activos precisos y actualizados? Halo utiliza integraciones de detección automatizada para extraer datos de activos del entorno de forma continua. Las herramientas más habituales de detección de activos alimentan el registro de activos de Halo en tiempo real, creando nuevos registros para los activos detectados y actualizando los ya existentes a medida que cambian. --- ¿Cómo funciona el análisis de impacto de la CMDB a la hora de planificar cambios? Cuando se envía un cambio en Halo, el análisis de impacto de la CMDB asigna automáticamente los elementos de configuración afectados a los servicios, aplicaciones y usuarios que dependen de ellos, basándose en el mapa de relaciones creado a partir de los datos de detección y la configuración manual. El alcance completo del impacto se muestra en la solicitud de cambio antes de que se envíe para su aprobación, lo que proporciona al solicitante y al CAB la información que necesitan para evaluar el riesgo con precisión. --- ¿Puede Halo realizar un seguimiento de los activos en múltiples sedes y ubicaciones? Sí. La gestión de activos de Halo admite el seguimiento de activos en múltiples emplazamientos, con filtrado basado en la ubicación, informes a nivel de emplazamiento y asignación de ubicaciones incluidos de serie. Se puede realizar un seguimiento de los activos en oficinas, centros de datos, ubicaciones remotas y entornos en la nube, con informes de inventario segmentados por cualquier combinación de ubicación, tipo de activo, estado o fase del ciclo de vida. --- ¿Admite Halo la gestión de contratos y proveedores dentro de la gestión de activos? Sí. Halo realiza un seguimiento de todos los contratos de mantenimiento, acuerdos de software y compromisos con proveedores dentro del módulo de gestión de activos. Los registros de contratos recogen el valor, la duración, la fecha de renovación, los compromisos del SLA y los activos asociados. Las alertas automatizadas avisan a los gestores de activos antes de que expiren los contratos o se abran los plazos de renovación. --- ¿Se incluye Halo Asset Management en la licencia estándar? Sí. La gestión de activos y la CMDB están incluidas en todas las licencias de Halo sin coste adicional. No hay módulos de gestión de activos independientes, no se requieren niveles premium para acceder a todas las funciones de la CMDB y no hay costes adicionales en función del número de activos gestionados. La funcionalidad completa de gestión de activos está disponible desde el primer día. --- ¿Cómo se conecta la gestión de activos con la gestión de incidencias y problemas en Halo? Los registros de activos en Halo están vinculados directamente a los registros de incidentes, cambios y problemas. Cuando se abre un ticket, el activo afectado se muestra inmediatamente en el mismo. Cuando se está llevando a cabo una investigación de un problema, los elementos de configuración afectados y sus relaciones se pueden ver desde el registro del problema. Cuando un activo genera incidentes repetidos, el patrón se pone de manifiesto a través de los informes y el análisis de tendencias.