Una única plataforma para todas las funciones de servicio de su organización de servicios financieros

Las entidades de servicios financieros operan en uno de los entornos normativos más exigentes de todos los sectores. Cada fallo del sistema conlleva posibles consecuencias financieras y para la reputación. Todos los procesos deben ser auditables. Todas las interacciones con los datos deben ser seguras y cumplir con la normativa. Halo ofrece a las entidades de servicios financieros una plataforma única de gestión de servicios de nivel empresarial que cumple con los requisitos de seguridad, cumplimiento normativo y gobernanza de los entornos financieros regulados, al tiempo que proporciona a todos los equipos —desde tecnología y operaciones hasta recursos humanos, instalaciones y gestión de riesgos— las herramientas necesarias para prestar un servicio coherente, eficiente y responsable.
Registros de auditoría que cumplen con los requisitos de las autoridades reguladoras
Los servicios de emergencia no pueden permitirse fallos tecnológicos ni de apoyo operativo. El servicio de asistencia interna de Halo 24/7, la gestión de incidencias conforme a ITIL y la gestión proactiva de problemas proporcionan a los equipos tecnológicos y operativos la estructura necesaria para detectar, responder y resolver los problemas con rapidez, mientras que los flujos de trabajo para incidentes graves y la comunicación automatizada con las partes interesadas garantizan que, cuando surge un problema, las personas adecuadas se enteren de inmediato.
Resiliencia y continuidad del negocio
Las organizaciones de servicios de emergencia se financian con fondos públicos y deben rendir cuentas ante la ciudadanía. Halo ofrece un registro de auditoría completo de todas las solicitudes de servicio, aprobaciones, modificaciones y acciones, con informes en tiempo real que proporcionan a los altos cargos, a los comisarios de policía y de lucha contra la delincuencia, a las autoridades de bomberos y rescate y a otros organismos de supervisión la visibilidad y la documentación que necesitan para demostrar una gestión eficaz.
Una única plataforma para todas las funciones
Los equipos de los servicios de emergencia trabajan las 24 horas del día, en diferentes turnos, de guardia y en entornos operativos exigentes. El portal de autoservicio Halo, adaptado a dispositivos móviles, el triaje basado en inteligencia artificial y la asistencia interna 24/7 garantizan que cada compañero pueda recibir la ayuda que necesita en cualquier momento y desde cualquier lugar, y que todas las solicitudes se registren y se respondan dentro de los plazos establecidos en el acuerdo de nivel de servicio (SLA).
IA con las funciones que necesitas
Desde la tecnología y las comunicaciones hasta los recursos humanos, la gestión de flotas, las instalaciones y las finanzas, todas las funciones de apoyo de una organización de servicios de emergencia tienen necesidades en materia de gestión de servicios. Halo las reúne todas en una única plataforma segura, cada una con su propio catálogo de servicios, flujos de trabajo y acuerdos de nivel de servicio (SLA), lo que proporciona a cada equipo las herramientas necesarias para ofrecer el servicio fiable y responsable del que dependen las operaciones de primera línea.

Trabajo en el sector de los servicios financieros y me encargo de...

Gestión de incidencias en sistemas críticos para el negocio

En el sector de los servicios financieros, el tiempo de inactividad de los sistemas tiene consecuencias económicas y normativas inmediatas. El módulo de gestión de incidencias de Halo, alineado con ITIL, ofrece a los equipos tecnológicos un proceso estructurado y ágil para detectar, registrar, clasificar y resolver las incidencias que afectan a los sistemas críticos para el negocio, con enrutamiento automatizado, objetivos de SLA basados en prioridades, flujos de trabajo para incidencias graves y herramientas de comunicación con las partes interesadas.

Gestión del cambio con un marco de gobernanza completo

Los cambios en la infraestructura tecnológica de los servicios financieros deben controlarse cuidadosamente, aprobarse debidamente y documentarse de forma exhaustiva. El módulo de gestión de cambios de Halo ofrece un proceso de cambios totalmente estructurado y compatible con el modelo CAB, que incluye evaluación de riesgos, análisis de impacto, programación de cambios, planificación de la reversión y registros de auditoría completos, lo que garantiza que cada cambio se gestione adecuadamente y quede plenamente documentado.

Gestión de activos y configuraciones

Las entidades de servicios financieros gestionan entornos tecnológicos complejos e interdependientes en los que un simple error de configuración puede acarrear consecuencias importantes. El módulo Halo Asset Management y CMDB ofrece a los equipos tecnológicos una visión única y precisa de cada activo y sus relaciones, e incluye de serie funciones de detección automática, seguimiento del ciclo de vida, análisis de impacto y gestión de la configuración.

Gestión de problemas y análisis de las causas raíz

Los incidentes recurrentes en el ámbito de los servicios financieros conllevan riesgos tanto operativos como normativos. El módulo «Halo Problem Management» ofrece a los equipos tecnológicos un proceso estructurado para identificar las causas fundamentales, gestionar los errores conocidos e impulsar soluciones definitivas, con una documentación completa que cumple los requisitos de auditoría y cumplimiento normativo.

Gestión y comunicación en caso de incidentes graves

Cuando se producen fallos en sistemas críticos en el ámbito de los servicios financieros, la respuesta debe ser rápida, coordinada y estar plenamente documentada. La función de gestión de incidentes graves de Halo ofrece un espacio de trabajo específico con comunicación automatizada con las partes interesadas, colaboración en la sala de crisis, registro de la cronología de los hechos y flujos de trabajo para la revisión posterior al incidente que cumplen con las expectativas de los organismos reguladores y la alta dirección.

Gestión de casos de RR. HH. con especial atención a los aspectos normativos

La gestión de casos de recursos humanos en un entorno regulado —desde la gestión del rendimiento y los procedimientos disciplinarios hasta las denuncias de irregularidades y las revelaciones protegidas— requiere un proceso estructurado y confidencial, con un registro de auditoría exhaustivo y defendible. Halo ofrece un marco específico para la gestión de casos de recursos humanos con visibilidad restringida y flujos de trabajo paso a paso.

Gestión de usuarios que abandonan la empresa y revocación de accesos

En el sector de los servicios financieros, la revocación inmediata y completa del acceso al sistema cuando un empleado abandona la empresa es tanto una necesidad imperiosa de seguridad como una obligación normativa. Los flujos de trabajo de Halo para la salida de empleados activan automáticamente las medidas adecuadas en los departamentos de TI, RR. HH., Cumplimiento Normativo e Instalaciones en el momento en que se confirma la salida, con un registro completo y con marca de tiempo de cada acción.

Informes sobre el cumplimiento normativo de la plantilla

Halo ofrece a los responsables de RR. HH. y de cumplimiento normativo una visión en tiempo real del estado de las certificaciones, la finalización de la formación, el cumplimiento de los procesos de incorporación y la actividad de los casos, todo ello filtrable por equipo, departamento o grupo regulado. Los informes programados proporcionan la documentación que necesitan los organismos reguladores, los auditores y la alta dirección.

Mantenimiento de las infraestructuras físicas esenciales

Las entidades de servicios financieros operan desde instalaciones en las que la fiabilidad de la infraestructura física es fundamental para el negocio, desde las salas de negociación y los centros de datos hasta las redes de sucursales y las instalaciones administrativas. Halo ofrece a los equipos de instalaciones un proceso estructurado para registrar, priorizar y resolver los problemas de mantenimiento, con gestión de contratistas y seguimiento de los acuerdos de nivel de servicio (SLA), lo que garantiza que la infraestructura crítica para el negocio se mantenga siempre al nivel exigido.

Gestión de la seguridad física y el control de accesos

La seguridad física es una prioridad tanto normativa como operativa. Halo facilita la gestión de las solicitudes de control de acceso físico, los cambios en el acceso a los edificios y la notificación de incidentes de seguridad, con flujos de trabajo de aprobación, registros de auditoría e informes que cumplen tanto con las políticas de seguridad internas como con los requisitos normativos.

Gestión de instalaciones en múltiples emplazamientos e internacionales

Las grandes organizaciones de servicios financieros gestionan instalaciones repartidas entre múltiples oficinas, sucursales y sedes internacionales. Las funciones multisede de Halo permiten que un único equipo de gestión de instalaciones se encargue de todo el parque inmobiliario desde una sola plataforma, con configuraciones específicas para cada ubicación, marcos regionales de acuerdos de nivel de servicio (SLA) e informes segmentados por zona geográfica, unidad de negocio o tipo de activo.

Gestión interna de solicitudes de financiación

Los equipos de finanzas gestionan flujos de solicitudes internas complejos y de gran volumen, desde aprobaciones de gastos y pagos a proveedores hasta transferencias presupuestarias y consultas de control financiero. Halo ofrece a los equipos de operaciones financieras un proceso estructurado y auditable para cada tipo de solicitud, con enrutamiento automatizado, flujos de trabajo de aprobación de varios niveles y registros de auditoría completos.

Gestión de proveedores y distribuidores

Las entidades de servicios financieros están sujetas a requisitos normativos en materia de riesgos relacionados con terceros y la externalización. Los flujos de trabajo de gestión de proveedores de Halo abarcan todo el ciclo de vida de las relaciones con los proveedores, desde la incorporación y la diligencia debida hasta la supervisión continua de los acuerdos de nivel de servicio (SLA) y la revisión de los contratos, con la documentación y los registros de auditoría necesarios para cumplir los requisitos en materia de riesgos relacionados con terceros.

Informes financieros y de riesgos

Las herramientas de generación de informes de Halo ofrecen a los responsables de finanzas y riesgos una visión en tiempo real del volumen de solicitudes, el rendimiento del procesamiento, los cuellos de botella en la aprobación y los indicadores de cumplimiento, todo ello filtrable por unidad de negocio, población regulada o categoría de riesgo. Los informes programados proporcionan la información de gestión que necesitan los altos directivos, los comités de riesgos de los consejos de administración y los organismos reguladores.
Testimonio de un cliente

De ServiceNow a HaloITSM: cómo inlumi logró ganar en eficiencia, flexibilidad y ahorro de costes

A medida que inlumi crecía, necesitaba una solución de ITSM que pudiera seguirle el ritmo. Frustrados por el aumento de los costes, la complejidad de la personalización y la disminución del soporte técnico con ServiceNow, decidieron pasarse a HaloITSM.
Ver el testimonio del cliente
30%
Reducción de los costes de las licencias
De ServiceNow a HaloITSM: cómo inlumi logró ganar en eficiencia, flexibilidad y ahorro de costes

Gestión integral de servicios

Gestión de incidentes
Resolución de incidencias estructurada y alineada con ITIL, que deriva cada problema al equipo adecuado de forma inmediata y mantiene informadas a todas las partes interesadas en todo momento.
Gestión de activos y CMDB
Un único registro preciso de todos los activos de su organización, con seguimiento completo del ciclo de vida, mapeo de relaciones y detección automatizada.
Portal de autoservicio
Un portal intuitivo y con identidad de marca que facilita a todo el mundo obtener la ayuda que necesita, desde cualquier dispositivo y en cualquier momento.
Automatización de flujos de trabajo
Automatiza los procesos complejos de varios pasos en todos los departamentos para que tus equipos dediquen menos tiempo a gestionar las solicitudes y más tiempo a obtener resultados.
Gestión de los SLA
Establece, supervisa y garantiza el cumplimiento de los acuerdos de nivel de servicio en todos los equipos y para todos los tipos de solicitudes, con una escalación automática cuando los objetivos se vean en riesgo.
Informes y paneles de control
Información en tiempo real sobre todas las funciones de servicio, desde el rendimiento de cada equipo hasta las tendencias a nivel de toda la organización, con paneles de control de «arrastrar y soltar» e informes programados.
Gestión del cambio
Un proceso de cambio estructurado y auditable que protege a su organización durante las actualizaciones del sistema, los cambios en la infraestructura y las actividades de mantenimiento programadas.
Gestión del conocimiento
Recopila, organiza y comparte conocimientos entre todos los equipos para que las preguntas más habituales se respondan más rápido y se conserve la experiencia en toda la organización.

Aprovechar las ventajas de Halo AI

Triaje y derivación
Autoresolución
Agente virtual

Clasificación y distribución inteligentes de incidencias

La IA de Halo clasifica automáticamente cada solicitud recibida, identifica su prioridad y la deriva al equipo adecuado sin necesidad de intervención manual. Para las entidades de servicios financieros que gestionan grandes volúmenes de solicitudes, la clasificación mediante IA permite que la resolución comience en el mismo momento en que se abre un ticket.

Conocimiento asistido por IA y resolución autónoma

La IA de Halo muestra artículos de ayuda relevantes en el momento en que se necesitan, sugiriendo soluciones antes de que se envíe una solicitud de asistencia y recomendando soluciones basadas en casos anteriores similares. El resultado es una resolución más rápida, menos solicitudes de asistencia innecesarias y una calidad del servicio consistentemente superior.

Agentes virtuales

El agente virtual de Halo ofrece a todos los miembros de tu organización un primer punto de contacto rápido e inteligente, disponible las 24 horas del día sin necesidad de intervención humana. Los usuarios finales pueden enviar solicitudes, informar de incidencias, consultar el estado de los tickets existentes y encontrar respuestas a preguntas frecuentes a través de una interfaz conversacional que resulta natural e inmediata.

Preguntas frecuentes

Preguntas frecuentes: Pregunta 1
Preguntas frecuentes: Respuesta 1
¿Cumple Halo con los requisitos de seguridad y cumplimiento normativo de las entidades de servicios financieros reguladas? Sí. Halo cuenta con las certificaciones SOC 2 Tipo II, ISO 27001 y Cyber Essentials Plus, y cumple plenamente con el RGPD, con opciones de residencia de datos locales disponibles. Se incluyen de serie registros de auditoría completos, control de acceso basado en roles, segregación de datos y un registro de seguridad exhaustivo. --- ¿Puede Halo gestionar incidentes graves para entidades de servicios financieros? Sí. La funcionalidad de gestión de incidentes graves de Halo ofrece un espacio de trabajo específico para incidentes críticos, con comunicación automatizada con las partes interesadas, herramientas de colaboración tipo «war room», registro de la cronología en tiempo real y flujos de trabajo de revisión posterior al incidente. La documentación completa generada cumple con los requisitos normativos para la notificación de incidentes y el análisis de las causas raíz. --- ¿Cómo gestiona Halo la gestión del cambio en un entorno de servicios financieros regulado? El módulo de gestión de cambios de Halo ofrece un proceso de cambios totalmente estructurado y compatible con el proceso CAB (Comité de Aprobación de Cambios), que incluye evaluación de riesgos, análisis de impacto, flujos de trabajo de aprobación, programación de cambios y registros de auditoría completos. Cada cambio en cada sistema se gestiona adecuadamente, se documenta por completo y se justifica de forma que respalde la auditoría interna y la revisión regulatoria. --- ¿Puede Halo escalar para dar soporte a grandes organizaciones de servicios financieros? Sí. Halo da soporte a organizaciones de todos los tamaños, desde operaciones en una única sede hasta complejas implementaciones en múltiples ubicaciones geográficas. Las configuraciones con múltiples sedes, equipos y idiomas se incluyen de serie, con control de acceso basado en roles, marcos de SLA personalizados y automatización escalable que crece al ritmo de su organización. --- ¿Incluye Halo funciones de IA de serie? Sí. La IA está incluida en todas las licencias de Halo sin coste adicional, y abarca la clasificación inteligente de tickets, la clasificación automática, sugerencias de conocimientos asistidas por IA, recomendaciones de resolución, informes predictivos y un agente virtual para los usuarios finales. Todas las funcionalidades están activas desde el primer día sin necesidad de licencias adicionales. --- ¿Cuál es el modelo de precios de Halo? Halo utiliza un modelo de precios transparente y con todo incluido. Una sola licencia cubre todas las funciones, módulos e integraciones, sin costes ocultos, sin complementos de módulos y sin necesidad de un presupuesto aparte para la implementación o la administración continua.