Una plataforma única para todos los equipos de tu centro educativo

Las instituciones educativas son organizaciones complejas y multifuncionales cuyas necesidades de gestión de servicios van mucho más allá de la tecnología. Los equipos prestan apoyo a miles de estudiantes y miembros del personal repartidos por múltiples campus. Los equipos de recursos humanos gestionan una plantilla diversa y, a menudo, estacional. Los equipos de instalaciones se encargan del mantenimiento de un patrimonio inmobiliario amplio y variado. Los equipos financieros gestionan flujos de financiación complejos y requisitos de contratación pública. Halo aúna todas estas funciones de servicio en una única plataforma flexible, rápida de implementar, fácil de configurar y diseñada para adaptarse a todos los equipos de tu institución.
Apoyo equitativo a los estudiantes y al personal
Halo permite gestionar tanto los servicios dirigidos al personal como la asistencia a los estudiantes dentro de una misma plataforma. Los servicios de asistencia técnica para estudiantes, los servicios de atención de RR. HH. para el personal, las herramientas de información sobre instalaciones para los equipos del campus y los portales financieros para los responsables de presupuesto pueden funcionar todos dentro de la misma plataforma, cada uno de ellos adaptado a las necesidades específicas y al lenguaje de sus usuarios.
Una plataforma para todos los departamentos
Desde TI y RR. HH. hasta Instalaciones, Finanzas, Secretaría y Servicios al Estudiante, todos los equipos de tu institución tienen necesidades en materia de gestión de servicios. Halo los reúne a todos en una única plataforma, cada uno con su propio catálogo de servicios, flujos de trabajo y acuerdos de nivel de servicio (SLA), lo que proporciona a cada departamento las herramientas necesarias para ofrecer un servicio excelente sin el coste ni la complejidad que supone gestionar múltiples sistemas inconexos.
IA que ayuda a tus equipos
Halo incluye la inteligencia artificial (IA) de serie en toda la plataforma, sin coste adicional. Durante los picos de matriculación, el sistema de clasificación basado en IA gestiona el aumento repentino de solicitudes de nuevos estudiantes sin necesidad de contratar personal adicional. Las sugerencias de conocimientos asistidas por IA ayudan a los estudiantes y al personal a resolver por sí mismos las consultas más habituales antes de abrir un ticket. La previsión predictiva de la demanda proporciona a los responsables de servicio la información necesaria para planificar los recursos con antelación al calendario académico.
Diseñado para el calendario académico
Las instituciones educativas tienen un ritmo propio, diferente al de cualquier otro sector: los picos de matriculación, el inicio de los semestres, los periodos de exámenes y las vacaciones de verano provocan altibajos en la demanda de servicios. Halo está diseñado para adaptarse a tu calendario académico, con flujos de trabajo escalables, previsiones de demanda basadas en inteligencia artificial y procesos automatizados que ayudan a tus equipos a adelantarse a los picos de demanda en lugar de limitarse a reaccionar ante ellos.
Seguridad y cumplimiento normativo en los que puedes confiar
Las instituciones educativas gestionan datos sensibles pertenecientes a alumnos, personal y terceros, y están sujetas al RGPD, a las obligaciones en materia de protección de datos y a los requisitos normativos específicos del sector. Halo cuenta con las certificaciones SOC 2 Tipo II, ISO 27001 y Cyber Essentials Plus, cumple plenamente con el RGPD y proporciona registros de auditoría completos de todas las interacciones de servicio.

Trabajo en el sector educativo y me encargo de...

Resolución rápida de incidencias en todos los campus

Cuando se producen fallos en los sistemas durante un periodo de exámenes o una clase, cada minuto cuenta. Halo ofrece a tu equipo técnico un proceso estructurado para registrar, clasificar y resolver incidentes con rapidez, con enrutamiento automatizado, objetivos de SLA y flujos de trabajo para incidentes graves que mantienen informados a los estudiantes, al personal y a los altos cargos cuando se ven afectados sistemas críticos.

Gestión de activos en un patrimonio complejo

Las instituciones educativas gestionan miles de activos tecnológicos repartidos por múltiples edificios, campus y entornos de aprendizaje a distancia. Halo ofrece a tu equipo un registro único y preciso de cada dispositivo, que incluye de serie el seguimiento de la ubicación, la gestión del ciclo de vida, el historial de mantenimiento e integraciones de detección automática.

Servicio de asistencia y autoservicio para estudiantes

Los estudiantes esperan una experiencia de asistencia rápida y centrada en el entorno digital. Halo se puede configurar como un servicio de asistencia dirigido a los estudiantes, con una interfaz personalizada y adaptada a dispositivos móviles que facilita la notificación de incidencias, la solicitud de acceso al software y la búsqueda de respuestas desde cualquier dispositivo. Las sugerencias de conocimientos asistidas por IA ayudan a los estudiantes a resolver por sí mismos sus problemas antes de que se abra un ticket.

Una gestión del cambio que proteja la enseñanza y el aprendizaje

Los cambios en la infraestructura tecnológica educativa deben planificarse cuidadosamente en función del calendario académico. Halo ofrece un proceso de cambio estructurado y compatible con el modelo CAB, que incluye evaluación de riesgos, análisis de impacto, programación de cambios y registros de auditoría completos, lo que garantiza que los cambios críticos en el sistema se lleven a cabo de forma segura y en el momento adecuado.

Informes sobre cumplimiento normativo y seguridad

Halo mantiene registros de auditoría completos de todas las solicitudes de acceso al sistema, los cambios y los incidentes, con herramientas de generación de informes que permiten obtener pruebas bajo demanda para revisiones internas, presentaciones ante las autoridades reguladoras e inspecciones de Ofsted o organismos equivalentes.

Incorporación del personal docente y de apoyo

Las instituciones educativas contratan a gran escala y con plazos complejos. Halo automatiza todo el proceso de incorporación, de principio a fin, para cualquier tipo de contrato, activando las tareas adecuadas en los departamentos de TI, instalaciones, nóminas y los responsables directos pertinentes desde el momento en que se confirma la contratación de un nuevo empleado, lo que garantiza que cada compañero esté listo para trabajar desde el primer día.

Gestionar con confianza los casos delicados de recursos humanos

Desde procedimientos disciplinarios y reclamaciones hasta la gestión de la capacidad laboral y las ausencias, la gestión de expedientes de RR. HH. en el ámbito educativo requiere un proceso estructurado y confidencial con un registro de auditoría completo. Halo ofrece un marco específico con acceso restringido, flujos de trabajo paso a paso y documentación completa.

Autoservicio de RR. HH. para una plantilla diversa

Una universidad o centro educativo cuenta con personal docente, administrativo, de mantenimiento, investigadores y trabajadores a tiempo parcial, cada uno con condiciones laborales diferentes. Halo ofrece a todos los miembros del personal un único espacio intuitivo desde el que pueden presentar solicitudes de RR. HH., consultar las políticas, solicitar permisos y consultar la nómina, y las solicitudes se remiten automáticamente al miembro adecuado del equipo de RR. HH.

Gestión de bajas y control de acceso

En un entorno educativo en el que la seguridad y la protección de los datos son fundamentales, un proceso de baja mal gestionado supone un riesgo real. Halo activa automáticamente las medidas adecuadas en los departamentos de TI, RR. HH., instalaciones y nóminas en el momento en que se confirma una baja, garantizando que se revoque el acceso, se devuelvan los activos y se cumplan todas las obligaciones.

Información sobre la gestión y la planificación de la plantilla

Halo ofrece a los responsables de RR. HH. de las instituciones educativas una visión en tiempo real del número de empleados, la actividad de selección de personal, el volumen de incorporaciones, la actividad de los expedientes, las tendencias de absentismo y los tiempos de respuesta del servicio, todo ello filtrable por departamento, campus o tipo de contrato.

Mantenimiento reactivo en todos los edificios

Las instalaciones educativas abarcan desde edificios escolares históricos hasta modernas instalaciones de investigación universitaria, y todas ellas requieren un mantenimiento adaptado a sus necesidades. Halo ofrece a tus equipos de gestión de instalaciones un proceso estructurado para registrar, asignar y resolver las tareas de mantenimiento en todos los edificios y campus, con gestión de contratistas y seguimiento de los acuerdos de nivel de servicio (SLA) que garantizan que cada incidencia se resuelva con rapidez.

Mantenimiento preventivo programado

Desde el mantenimiento anual de calderas y las pruebas de las alarmas contra incendios hasta las inspecciones de ascensores y las pruebas PAT, el mantenimiento planificado es una obligación reglamentaria. Halo facilita la gestión de los programas de mantenimiento preventivo planificado mediante calendarios de tareas periódicas, seguimiento del cumplimiento normativo y recordatorios automáticos.

Reserva de salas y espacios

La gestión de los espacios docentes, las salas de reuniones, las instalaciones deportivas y los espacios para eventos en un complejo educativo supone un complejo reto de coordinación. Halo facilita la reserva de recursos, ofreciendo al personal y a los alumnos una forma de autoservicio para solicitar y reservar espacios, al tiempo que proporciona a los equipos de instalaciones una visión general de la ocupación en todo el complejo.

Gestión de las solicitudes de financiación para toda la institución

Los equipos financieros de las instituciones educativas gestionan las solicitudes de profesores, administradores, investigadores y altos cargos, cada uno con necesidades, fuentes de financiación y requisitos de aprobación distintos. Halo ofrece a los equipos financieros un proceso estructurado y con seguimiento para cada tipo de solicitud, con enrutamiento automatizado, objetivos de SLA y registros de auditoría que cumplen los requisitos de gobernanza de los organismos educativos financiados con fondos públicos.

Adquisiciones y autorización de compras

Las instituciones educativas se rigen por normativas de contratación pública que exigen procesos de compra transparentes y auditables. Halo remite las solicitudes de compra al responsable de aprobación adecuado en función del importe, el código presupuestario y la fuente de financiación, y documenta íntegramente cada decisión de aprobación.

Información financiera y gobernanza

Halo ofrece a los responsables financieros de las instituciones educativas una visión en tiempo real del volumen de solicitudes, el rendimiento en la aprobación, los tiempos de tramitación y la actividad de gasto, todo ello filtrable por departamento, facultad o código de proyecto. Los informes programados sirven de apoyo para la presentación de informes al consejo de administración, los trámites reglamentarios y los requisitos de gobernanza interna.
Testimonio de un cliente

Cómo la Universidad de Canterbury Christ Church aumentó la satisfacción de los clientes hasta el 98 % gracias a Halo

Halo ha permitido a CCCU automatizar los flujos de trabajo de las incidencias y reducir el equipo del servicio de asistencia informática en un 38 %, lo que ha permitido al equipo centrarse en problemas más complejos.
Ver el testimonio del cliente
98%
incidente y cumplimiento del 99 % de las solicitudes
Cómo la Universidad de Canterbury Christ Church logró elevar la satisfacción de los clientes hasta el 98 %

Gestión integral de servicios

Gestión de incidentes
Resolución de incidencias estructurada y alineada con ITIL, que deriva cada problema al equipo adecuado de forma inmediata y mantiene informadas a todas las partes interesadas en todo momento.
Gestión de activos y CMDB
Un único registro preciso de todos los activos de su organización, con seguimiento completo del ciclo de vida, mapeo de relaciones y detección automatizada.
Portal de autoservicio
Un portal intuitivo y con identidad de marca que facilita a todo el mundo obtener la ayuda que necesita, desde cualquier dispositivo y en cualquier momento.
Automatización de flujos de trabajo
Automatiza los procesos complejos de varios pasos en todos los departamentos para que tus equipos dediquen menos tiempo a gestionar las solicitudes y más tiempo a obtener resultados.
Gestión de los SLA
Establece, supervisa y garantiza el cumplimiento de los acuerdos de nivel de servicio en todos los equipos y para todos los tipos de solicitudes, con una escalación automática cuando los objetivos se vean en riesgo.
Informes y paneles de control
Información en tiempo real sobre todas las funciones de servicio, desde el rendimiento de cada equipo hasta las tendencias a nivel de toda la organización, con paneles de control de «arrastrar y soltar» e informes programados.
Gestión del cambio
Un proceso de cambio estructurado y auditable que protege a su organización durante las actualizaciones del sistema, los cambios en la infraestructura y las actividades de mantenimiento programadas.
Gestión del conocimiento
Recopila, organiza y comparte conocimientos entre todos los equipos para que las preguntas más habituales se respondan más rápido y se conserve la experiencia en toda la organización.

Aprovechar las ventajas de Halo AI

Triaje y derivación
Autoresolución
Gestión de la demanda

Clasificación y distribución inteligentes de incidencias

La IA de Halo clasifica automáticamente cada solicitud recibida, identifica su prioridad y la deriva al equipo adecuado sin necesidad de intervención manual. Para las organizaciones del ámbito educativo que gestionan grandes volúmenes de solicitudes, la clasificación mediante IA significa que la resolución comienza en el mismo momento en que se abre un ticket.

Conocimiento asistido por IA y resolución autónoma

La IA de Halo muestra artículos de ayuda relevantes en el momento en que se necesitan, sugiriendo soluciones antes de que se envíe una solicitud de asistencia y recomendando soluciones basadas en casos anteriores similares. El resultado es una resolución más rápida, menos solicitudes de asistencia innecesarias y una calidad del servicio consistentemente superior.

Gestión de la demanda durante el periodo de matriculación

El inicio de cada curso académico trae consigo un aumento previsible, aunque intenso, de las solicitudes de servicio. Halo analiza los datos históricos de matriculación para prever los picos de demanda, lo que ayuda a los responsables de los servicios a planificar la asignación de recursos, ajustar los objetivos de los acuerdos de nivel de servicio (SLA) y completar previamente las bases de conocimientos antes de que se produzca el aumento. La gestión de la demanda basada en la inteligencia artificial permite que tus equipos estén preparados antes de que llegue el pico de actividad, en lugar de tener que actuar a toda prisa cuando este se produce.

Preguntas frecuentes

Preguntas frecuentes: Pregunta 1
Preguntas frecuentes: Respuesta 1
¿Puede Halo gestionar los servicios de una universidad o una institución con varios campus? Sí. Halo admite de serie implementaciones en múltiples campus y sedes, incluyendo configuraciones basadas en la ubicación, gestión de activos a nivel de campus, marcos regionales de SLA y control de acceso basado en roles. Las universidades y centros de enseñanza superior con múltiples sedes pueden gestionar todas las funciones de servicio desde una única plataforma, con informes segmentados por campus, facultad o departamento. --- ¿Halo admite un servicio de asistencia para los estudiantes, además de la gestión de servicios para el personal? Sí. Un servicio de asistencia para estudiantes, con la imagen de marca de la institución y adaptado a dispositivos móviles, complementa al servicio de asistencia para el personal; cada uno cuenta con su propio catálogo de servicios, terminología y flujos de trabajo, lo que ofrece a cada grupo de usuarios la experiencia que mejor se adapta a sus necesidades. --- ¿Cómo gestiona Halo los picos de demanda estacionales que experimentan las instituciones educativas? La previsión de la demanda de Halo, impulsada por IA, analiza los datos históricos para predecir la demanda de servicios antes de los periodos de matriculación y el inicio de los semestres, lo que ayuda a los responsables de los servicios a planificar los recursos y ajustar los flujos de trabajo con antelación. La clasificación automatizada de incidencias ayuda a gestionar los picos de volumen sin necesidad de personal adicional. --- ¿Es Halo adecuado tanto para colegios como para universidades y centros de formación profesional? Sí. Halo es utilizado por instituciones educativas de todos los tamaños y tipos, desde institutos de secundaria con un único centro hasta grandes universidades con múltiples campus, con precios asequibles tanto para colegios y centros de formación profesional como para grandes grupos universitarios. --- ¿Puede Halo escalar para dar soporte a grandes organizaciones educativas? Sí. Halo da soporte a organizaciones de todos los tamaños, desde operaciones con un único centro hasta complejas implementaciones en múltiples ubicaciones geográficas. Las configuraciones con múltiples sedes, equipos y idiomas se incluyen de serie, con control de acceso basado en roles, marcos de SLA personalizados y automatización escalable que crece al ritmo de su organización. --- ¿Cómo se fija el precio de Halo? Halo utiliza un modelo de precios transparente y con todo incluido. Una sola licencia cubre todas las funciones, módulos e integraciones, sin costes ocultos, sin complementos de módulos y sin necesidad de un presupuesto aparte para la implementación o la administración continua. --- ¿Incluye Halo funciones de IA de serie? Sí. La IA está incluida en todas las licencias de Halo sin coste adicional, lo que abarca la clasificación inteligente de tickets, la clasificación automática, sugerencias de conocimientos asistidas por IA, recomendaciones de resolución, informes predictivos y agentes virtuales para los equipos de servicio. Todas las funciones están activas desde el primer día sin necesidad de licencias adicionales.