Acerca de Eduthing
Eduthing es un proveedor de servicios gestionados especializado en soluciones informáticas para el sector educativo. En los últimos seis años, Eduthing ha pasado de prestar apoyo a 30 centros educativos a más de 250, y ha gestionado 85 000 incidencias durante el último curso académico, el doble que el total del año anterior. Para mantener este crecimiento, Eduthing necesitaba una solución PSA escalable y preparada para el futuro.
El reto
Eduthing consideró que su anterior herramienta de gestión de servicios profesionales (PSA), Autotask, estaba obsoleta y resultaba excesivamente compleja, con una accesibilidad móvil limitada para los ingenieros de campo. Los procesos manuales de clasificación de incidencias, comentarios de los clientes y solicitudes de servicio requerían mucho tiempo, y el sistema no podía adaptarse al crecimiento de las necesidades de la empresa.
La solución
Eduthing implementó HaloPSA para sustituir su sistema anterior, lo que le permitió garantizar un enfoque escalable y eficiente para la gestión de sus operaciones. La transición se completó en tan solo dos semanas, con el equipo de asistencia de Halo guiando el proceso para minimizar el tiempo de inactividad y las interrupciones en el funcionamiento diario de los colegios. Los ingenieros se adaptaron rápidamente a la plataforma, gracias a una interfaz intuitiva, a unos recursos de formación completos y a la activa comunidad de Halo.
Características principales:
- Integraciones fluidas: la API flexible de HaloPSA permitió a Eduthing integrar servicios clave como el seguimiento de comentarios, la elaboración de informes y la gestión de tarjetas de identificación. Esta automatización agilizó las operaciones, reduciendo la carga de trabajo manual y garantizando el flujo de datos en tiempo real entre los distintos sistemas.
- Gestión avanzada de incidencias: gracias a la clasificación y categorización automatizadas de HaloPSA, los ingenieros pudieron resolver los problemas de forma más eficiente. Los flujos de trabajo personalizados del sistema garantizaron que las incidencias se asignaran con precisión, lo que contribuyó a alcanzar una tasa de resolución en primer nivel del 97 % y mejoró significativamente los tiempos de respuesta.
- Portal de autoservicio para centros educativos: La implantación por parte de Eduthing del intuitivo portal de autoservicio de HaloPSA permitió a los centros educativos registrar y realizar un seguimiento de las incidencias de forma independiente. Esto redujo la carga de trabajo del servicio de asistencia técnica, ya que ahora el 60 % de las incidencias se tramitan a través del portal, lo que ha aumentado la eficiencia general.
- Mejora de la generación de informes y la visibilidad de los datos: gracias a los paneles de control en tiempo real y a las funciones avanzadas de generación de informes de HaloPSA, Eduthing obtuvo información clave sobre las tendencias de las incidencias, los tiempos de resolución y los indicadores de rendimiento. Estos análisis contribuyeron a mejorar la toma de decisiones y a optimizar la prestación de servicios de TI.
«La razón por la que nos pasamos a Halo fue su escalabilidad y su potencial de crecimiento. Vimos lo rápido que se estaban implementando las integraciones y nos dimos cuenta de que había un gran potencial de desarrollo futuro. Es exactamente lo que buscábamos como empresa».
James Ruddle, responsable del servicio de asistencia técnica
Los resultados
Tras la implantación de HaloPSA, Eduthing experimentó mejoras significativas en materia de eficiencia, automatización y calidad del servicio. Los ingenieros pudieron centrarse en tareas de alta prioridad, y los centros educativos obtuvieron un mayor control sobre sus necesidades informáticas.
Resultados clave:
- Índice de resolución en primera intervención del 97 %, lo que reduce considerablemente el número de incidencias que se derivan a niveles superiores.
- El 60 % de las incidencias se tramitan ahora a través del portal, lo que agiliza su resolución.
- Reducción del 70 % en la asistencia telefónica, lo que permite optimizar la asignación de recursos.
Eduthing opera ahora con mayor eficiencia y escalabilidad, lo que garantiza que los centros educativos cuenten con el apoyo que necesitan, al tiempo que mejora de forma proactiva sus operaciones de TI. Las soluciones de automatización y generación de informes de HaloPSA han posicionado a la empresa para un crecimiento y un éxito a largo plazo, con nuevas mejoras basadas en la inteligencia artificial en el horizonte para perfeccionar las operaciones y respaldar un crecimiento continuo.
«En Eduthing sabemos que los sistemas que utilizamos son importantes para ayudarnos a ampliar nuestra actividad a medida que seguimos creciendo. Halo nos ha permitido hacerlo hasta ahora y seguirá ayudándonos a hacerlo a medida que sigamos creciendo».
Zahid Chady, director de operaciones