Cómo unificó BonÀrea sus operaciones de TI con Halo

Con presencia en más de 20 áreas de negocio y más de 600 establecimientos minoristas, bonÀrea unificó sus operaciones de TI con HaloITSM, lo que le permitió ofrecer soluciones más rápidas y una visión más clara.

50%
menos licencias para dar soporte a más de 190 técnicos
20+
áreas de negocio unificadas
20,000+
entradas gestionadas al año
Sector
Comercio minorista
Región
Europa
Herramienta anterior

Acerca de

bonÀrea es un grupo agroalimentario con sede en Guissona (Lleida, España) que gestiona toda la cadena de valor, desde la cría de ganado y la producción hasta la distribución y la venta al por menor directa. La empresa cuenta con más de 600 tiendas y más de 20 áreas de negocio, y está presente en Cataluña, Aragón, la Comunidad Valenciana y Madrid. bonÀrea sigue ampliando sus operaciones con nuevas instalaciones de producción y logística en Épila (Aragón).

El reto

Con más de 20 áreas de negocio y equipos de TI distribuidos, bonÀrea gestionaba los incidentes y los activos de forma diferente en cada área. La falta de procesos y herramientas comunes dificultaba obtener una visión global del entorno de TI y comprender las relaciones entre los incidentes de los distintos departamentos. La gestión de activos, basada en gran medida en hojas de cálculo, hacía difícil mantener un inventario fiable de miles de dispositivos y servidores repartidos entre las instalaciones de producción, logística y comerciales.

Además, los usuarios se ponían en contacto con el departamento de TI a través de múltiples canales, como Teams, el correo electrónico, el teléfono o incluso en persona. Esto dificultaba la priorización de las solicitudes y el seguimiento coherente de las mismas. En un entorno con una elevada dependencia operativa del departamento de TI, esta fragmentación limitaba la visibilidad, el control y la eficiencia general del equipo.

La solución

HaloITSM permitió a bonÀrea reunir en una única plataforma procesos que anteriormente se encontraban repartidos entre diferentes áreas y equipos. La implementación fue rápida, lo que permitió a la organización adoptar la herramienta sin interrumpir las operaciones diarias. Mediante flujos de trabajo compartidos, el equipo de TI unificó la gestión de incidencias, distinguiendo claramente entre los tipos de incidencias y los niveles de prioridad, y estableciendo una forma de trabajar coherente en toda la organización.

La gestión de activos también se ha estandarizado. Ahora, los dispositivos y servidores se gestionan a través de un inventario centralizado y trazable, integrado con herramientas existentes como Intune para completar automáticamente la información de los activos. Además, la comunicación con los usuarios se ha consolidado en un único portal de servicios (CAU), que agrupa las solicitudes que antes llegaban a través de múltiples canales y aprovecha el chatbot de CAUet para resolver dudas y reducir las solicitudes innecesarias.

«Gracias a Halo, hemos podido unificar nuestra forma de trabajar y poner orden en unos procesos que antes se gestionaban de forma diferente en cada área, de modo que toda la organización funciona ahora de la misma manera».
Jordi Noguera, responsable de operaciones de TI

Los resultados

Gracias a HaloITSM, bonÀrea ha consolidado la gestión de las tecnologías de la información en toda la organización, lo que le ha permitido obtener un mayor control operativo y una mayor coherencia en un entorno muy complejo.

  • Se gestionan más de 20 000 tickets al año a través de un único sistema centralizado, lo que mejora la visibilidad de la carga de trabajo
  • Los usuarios informan de tiempos de resolución más rápidos
  • Visibilidad unificada de las incidencias y las solicitudes en todas las áreas de negocio
  • Inventario centralizado y con capacidad de seguimiento para gestionar miles de dispositivos y servidores, integrado con Intune
  • Un único canal de atención al cliente (CAU) que simplifica y organiza la comunicación con los usuarios
  • Se ha prestado asistencia a más de 190 técnicos utilizando aproximadamente la mitad del número de licencias, lo que ha supuesto un importante ahorro de costes gracias al sistema de licencias simultáneas.
  • Mayor coherencia operativa gracias a la compartición de flujos de trabajo en todo el equipo de TI
«Los comentarios de los usuarios se han centrado, en su gran mayoría, en la reducción de los tiempos de resolución, y estamos muy satisfechos con los resultados».
Francesc Rodríguez, administrador de sistemas

Dado que varias áreas de negocio están interesadas en adoptar la plataforma, bonÀrea tiene previsto ampliar el uso de HaloITSM más allá del equipo de TI.