Un'unica piattaforma per tutti i team del tuo istituto scolastico

Gli istituti di istruzione sono organizzazioni complesse e multifunzionali, con esigenze di gestione dei servizi che vanno ben oltre la tecnologia. I team assistono migliaia di studenti e membri del personale distribuiti su più campus. I team delle risorse umane gestiscono una forza lavoro eterogenea e spesso stagionale. I team addetti alle strutture si occupano della manutenzione di un patrimonio immobiliare ampio e variegato. I team finanziari gestiscono flussi di finanziamento complessi e requisiti di approvvigionamento. Halo riunisce tutte queste funzioni di servizio in un’unica piattaforma flessibile, veloce da implementare, facile da configurare e progettata per supportare ogni team all’interno del vostro istituto.
Sostenere allo stesso modo studenti e personale
Halo supporta sia la gestione dei servizi rivolti al personale che l'assistenza rivolta agli studenti all'interno della stessa piattaforma. Gli help desk per gli studenti, i service desk delle risorse umane per il personale, gli strumenti di rendicontazione immobiliare per i team del campus e i portali finanziari per i responsabili di bilancio possono tutti operare all'interno della stessa piattaforma, ciascuno personalizzato in base alle esigenze specifiche e al linguaggio dei propri utenti.
Un'unica piattaforma per ogni reparto
Dall’IT alle Risorse Umane, passando per la Gestione delle strutture, la Finanza, la Segreteria e i Servizi agli studenti, ogni team del vostro ateneo ha esigenze specifiche in materia di gestione dei servizi. Halo le riunisce tutte in un’unica piattaforma, ciascuna con il proprio catalogo dei servizi, i propri flussi di lavoro e i propri SLA, fornendo a ogni dipartimento gli strumenti necessari per offrire un servizio eccellente senza i costi e la complessità legati alla gestione di più sistemi scollegati tra loro.
Un'intelligenza artificiale a supporto dei tuoi team
Halo integra l'intelligenza artificiale in tutta la piattaforma come funzionalità standard, senza costi aggiuntivi. Nei periodi di picco delle iscrizioni, il triage basato sull'intelligenza artificiale gestisce l'aumento delle richieste dei nuovi studenti senza richiedere personale aggiuntivo. I suggerimenti basati sull'intelligenza artificiale aiutano studenti e personale a risolvere autonomamente i dubbi più comuni prima di aprire un ticket. Le previsioni predittive della domanda forniscono ai responsabili del servizio le informazioni necessarie per pianificare le risorse in anticipo rispetto al calendario accademico.
Realizzato in base al calendario accademico
Gli istituti di istruzione hanno un ritmo tutto loro, diverso da quello di qualsiasi altro settore: i picchi di iscrizioni, l’inizio dei semestri, i periodi d’esame e le chiusure estive determinano picchi e cali nella domanda di servizi. Halo è progettato per adattarsi al vostro calendario accademico, grazie a flussi di lavoro scalabili, previsioni della domanda basate sull’intelligenza artificiale e processi automatizzati che aiutano i vostri team ad anticipare i picchi anziché reagire ad essi.
Sicurezza e conformità su cui puoi contare
Gli istituti scolastici trattano dati sensibili relativi a studenti, personale e soggetti terzi e sono soggetti al GDPR, agli obblighi in materia di protezione dei dati e ai requisiti normativi specifici del settore. Halo è in possesso delle certificazioni SOC 2 Tipo II, ISO 27001 e Cyber Essentials Plus, è pienamente conforme al GDPR e fornisce una tracciabilità completa di ogni interazione relativa ai servizi.

Lavoro nel settore dell'istruzione e mi occupo di...

Risoluzione rapida degli incidenti in tutti i campus

Quando i sistemi smettono di funzionare durante un periodo d’esami o una lezione, ogni minuto è fondamentale. Halo offre al vostro team tecnico un processo strutturato per registrare, classificare e risolvere rapidamente gli incidenti, grazie all’instradamento automatico, agli obiettivi SLA e ai flussi di lavoro per gli incidenti gravi che tengono informati studenti, personale e dirigenti quando i sistemi critici sono compromessi.

Gestione patrimoniale di un patrimonio complesso

Gli istituti scolastici gestiscono migliaia di risorse tecnologiche distribuite in diversi edifici, campus e ambienti di apprendimento a distanza. Halo offre al vostro team un unico registro accurato di ogni dispositivo, con funzionalità di localizzazione, gestione del ciclo di vita, cronologia della manutenzione e integrazioni per il rilevamento automatico incluse di serie.

Servizio di assistenza e self-service per gli studenti

Gli studenti si aspettano un’esperienza di assistenza rapida e incentrata sul digitale. Halo può essere configurato come help desk rivolto agli studenti, con un’interfaccia personalizzata e ottimizzata per i dispositivi mobili che semplifica la segnalazione di problemi, la richiesta di accesso al software e la ricerca di risposte da qualsiasi dispositivo. I suggerimenti basati sull’intelligenza artificiale aiutano gli studenti a risolvere autonomamente i propri problemi prima ancora di aprire un ticket.

Una gestione del cambiamento che tuteli l'insegnamento e l'apprendimento

Le modifiche all'infrastruttura tecnologica didattica devono essere pianificate con attenzione in base al calendario accademico. Halo offre un processo di cambiamento strutturato e conforme al modello CAB, che comprende la valutazione dei rischi, l'analisi dell'impatto, la pianificazione delle modifiche e una tracciabilità completa, garantendo che le modifiche critiche al sistema avvengano in modo sicuro e al momento giusto.

Reportistica in materia di conformità e sicurezza

Halo conserva una traccia completa di tutte le richieste di accesso al sistema, delle modifiche e degli incidenti, con strumenti di reportistica che forniscono prove su richiesta per revisioni interne, presentazioni alle autorità di regolamentazione e ispezioni da parte dell’Ofsted o di organismi equivalenti.

Insediamento del personale accademico e di supporto

Gli istituti scolastici assumono personale su larga scala e con tempistiche complesse. Halo automatizza l’intero processo di inserimento per ogni tipo di rapporto di lavoro, attivando le attività appropriate nei reparti IT, servizi generali, paghe e per i responsabili di linea competenti sin dal momento in cui viene confermata l’assunzione di un nuovo dipendente, garantendo che ogni collega sia pronto a lavorare fin dal primo giorno.

Gestire con sicurezza i casi delicati in ambito risorse umane

Dai procedimenti disciplinari e dai reclami alla gestione delle competenze e delle assenze, la gestione dei casi relativi alle risorse umane nel settore dell’istruzione richiede un processo strutturato e riservato, dotato di una tracciabilità completa. Halo offre un quadro di riferimento dedicato con visibilità limitata, flussi di lavoro dettagliati e documentazione completa.

Self-service delle risorse umane per una forza lavoro diversificata

Un'università o una scuola impiega docenti, amministratori, personale addetto alle strutture, ricercatori e lavoratori a tempo parziale, ciascuno con condizioni di impiego diverse. Halo offre a ogni membro del personale un'unica piattaforma intuitiva per presentare richieste relative alle risorse umane, consultare i regolamenti, richiedere permessi e verificare la busta paga, con le richieste che vengono automaticamente inoltrate al membro del team delle risorse umane competente.

Gestione degli utenti in uscita e controllo degli accessi

In un contesto scolastico in cui la sicurezza dei dati e la tutela dei minori sono fondamentali, una gestione inadeguata delle procedure relative alle dimissioni comporta rischi concreti. Halo avvia automaticamente le azioni necessarie nei reparti IT, Risorse Umane, Strutture e Paghe nel momento stesso in cui viene confermata una dimissione, garantendo che gli accessi vengano revocati, che le risorse vengano restituite e che tutti gli obblighi vengano adempiuti.

Analisi approfondita sulla pianificazione e la rendicontazione della forza lavoro

Halo offre ai responsabili delle risorse umane degli istituti scolastici una visibilità in tempo reale su organico, attività di reclutamento, volumi di inserimento, attività relativa ai casi, andamenti delle assenze e tempi di risposta del servizio, il tutto filtrabile per dipartimento, sede o tipo di rapporto di lavoro.

Manutenzione reattiva in tutti gli edifici

Le strutture scolastiche spaziano dagli edifici scolastici storici alle moderne strutture di ricerca universitarie, e ognuna di esse richiede una manutenzione tempestiva. Halo offre ai vostri team responsabili delle strutture e degli impianti un processo strutturato per la registrazione, l’assegnazione e la risoluzione degli interventi di manutenzione in ogni edificio e campus, con la gestione degli appaltatori e il monitoraggio degli SLA che garantiscono che ogni problema venga risolto tempestivamente.

Manutenzione preventiva programmata

Dalla manutenzione annuale delle caldaie e dai test degli allarmi antincendio alle ispezioni degli ascensori e ai test PAT, la manutenzione programmata è un obbligo normativo. Halo supporta i programmi di manutenzione preventiva programmata con pianificazioni delle attività ricorrenti, monitoraggio della conformità e promemoria automatici.

Prenotazione di sale e spazi

La gestione degli spazi didattici, delle sale riunioni, degli impianti sportivi e degli spazi per eventi all’interno di un complesso scolastico rappresenta una sfida complessa in termini di coordinamento. Halo supporta la funzionalità di prenotazione delle risorse, offrendo al personale e agli studenti la possibilità di richiedere e prenotare gli spazi in modalità self-service, garantendo al contempo ai team addetti alle strutture una visione d’insieme dell’utilizzo di tutti gli spazi del complesso.

Gestione delle richieste di finanziamento a livello dell'intera istituzione

I team finanziari degli istituti di istruzione gestiscono le richieste provenienti da docenti, amministratori, ricercatori e dirigenti di alto livello, ciascuno con esigenze diverse, fonti di finanziamento diverse e requisiti di approvazione diversi. Halo offre ai team finanziari un processo strutturato e tracciabile per ogni tipo di richiesta, con instradamento automatico, obiettivi SLA e tracciabilità delle operazioni che soddisfano i requisiti di governance degli enti educativi finanziati con fondi pubblici.

Approvazione degli appalti e degli acquisti

Gli istituti scolastici operano nel rispetto di normative in materia di appalti che richiedono processi di acquisto trasparenti e verificabili. Halo inoltra le richieste di acquisto al responsabile competente in base all’importo, al codice di bilancio e alla fonte di finanziamento, con la documentazione completa di ogni decisione di approvazione.

Informativa finanziaria e governance

Halo offre ai responsabili finanziari degli istituti di istruzione una visibilità in tempo reale sui volumi delle richieste, sui tempi di approvazione, sui tempi di elaborazione e sull'andamento della spesa, il tutto filtrabile per dipartimento, facoltà o codice progetto. I report programmati supportano la rendicontazione al consiglio di amministrazione, gli adempimenti normativi e i requisiti di governance interna.

Gestione completa dei servizi

Gestione degli incidenti
Una procedura strutturata di risoluzione degli incidenti, in linea con gli standard ITIL, che indirizza immediatamente ogni problema al team competente e tiene informati tutti i soggetti coinvolti durante l'intero processo.
Gestione delle risorse e CMDB
Un unico registro accurato di tutte le risorse della vostra organizzazione, con tracciabilità completa del ciclo di vita, mappatura delle relazioni e individuazione automatica.
Portale self-service
Un portale personalizzato e intuitivo che permette a chiunque di ottenere facilmente l'aiuto di cui ha bisogno, da qualsiasi dispositivo e in qualsiasi momento.
Automazione dei flussi di lavoro
Automatizza i processi complessi e articolati in più fasi in tutti i reparti, in modo che i tuoi team dedichino meno tempo alla gestione delle richieste e più tempo al raggiungimento dei risultati.
Gestione SLA
Definisci, monitora e garantisci il rispetto degli accordi sul livello di servizio (SLA) per ogni team e ogni tipo di richiesta, con un sistema di escalation automatico quando gli obiettivi sono a rischio.
Reportistica e dashboard
Informazioni in tempo reale su ogni funzione di servizio, dalle prestazioni dei singoli team alle tendenze a livello aziendale, con dashboard basate sul drag-and-drop e report programmati.
Gestione del cambiamento
Un processo di cambiamento strutturato e verificabile che tutela la vostra organizzazione durante gli aggiornamenti di sistema, le modifiche all'infrastruttura e le attività di manutenzione programmata.
Gestione delle conoscenze
Raccogli, organizza e condividi le conoscenze tra tutti i team, in modo che le domande più frequenti trovino risposta più rapidamente e le competenze rimangano all'interno dell'organizzazione.

Sfruttando Halo AI

Triage e smistamento
Autoresoluzione
Gestione della domanda

Selezione e smistamento intelligenti dei ticket

L'intelligenza artificiale di Halo classifica automaticamente ogni richiesta in arrivo, ne identifica la priorità e la inoltra al team competente senza alcun intervento manuale. Per le organizzazioni del settore dell'istruzione che gestiscono volumi elevati di richieste, il triage basato sull'intelligenza artificiale garantisce che la risoluzione del problema inizi nel momento stesso in cui viene aperto un ticket.

Conoscenza assistita dall'intelligenza artificiale e risoluzione autonoma dei problemi

L'intelligenza artificiale di Halo propone articoli informativi pertinenti nel momento del bisogno, suggerendo soluzioni prima ancora che venga inviato un ticket e raccomandando soluzioni basate su casi simili verificatisi in passato. Il risultato è una risoluzione più rapida dei problemi, un minor numero di ticket superflui e una qualità del servizio costantemente più elevata.

Gestione della domanda nel periodo di iscrizione

L'inizio di ogni anno accademico comporta un aumento prevedibile ma intenso delle richieste di assistenza. Halo analizza i dati storici relativi alle iscrizioni per prevedere i picchi di domanda, aiutando i responsabili dei servizi a pianificare l'allocazione delle risorse, ad adeguare gli obiettivi SLA e a precompilare le basi di conoscenza prima che il picco si verifichi. La gestione della domanda basata sull'intelligenza artificiale garantisce che i vostri team siano pronti prima dell'afflusso, anziché trovarsi a dover improvvisare nel bel mezzo di esso.

Domande frequenti

Domanda 1 delle FAQ
Domande frequenti - Risposta 1
Halo è in grado di supportare la gestione dei servizi in un’università o in un istituto con più campus? Sì. Halo supporta di serie le implementazioni multi-campus e multi-sede, con configurazioni basate sulla posizione, gestione delle risorse a livello di campus, quadri SLA regionali e controllo degli accessi basato sui ruoli, il tutto incluso. Le università e gli istituti con più sedi possono gestire ogni funzione di servizio da un’unica piattaforma, con reportistica segmentata per campus, facoltà o dipartimento. --- Halo supporta sia l’helpdesk rivolto agli studenti che la gestione dei servizi rivolti al personale? Sì. Un helpdesk per gli studenti personalizzato con il marchio dell’istituto e ottimizzato per i dispositivi mobili affianca il service desk per il personale; ciascuno dispone di un proprio catalogo dei servizi, una propria terminologia e flussi di lavoro specifici, offrendo a ogni gruppo di utenti l’esperienza più adatta alle proprie esigenze. --- In che modo Halo gestisce i picchi stagionali di domanda che caratterizzano gli istituti di istruzione? La previsione della domanda basata sull’intelligenza artificiale di Halo analizza i dati storici per anticipare la domanda di servizi prima dei periodi di iscrizione e dell’inizio dei semestri, aiutando i responsabili dei servizi a pianificare le risorse e ad adeguare i flussi di lavoro in anticipo. Il triage automatizzato aiuta a gestire i picchi di volume senza richiedere personale aggiuntivo. --- Halo è adatto alle scuole oltre che alle università e agli istituti superiori? Sì. Halo è utilizzato da istituti scolastici di ogni dimensione e tipologia, dalle scuole secondarie con una sola sede alle grandi università con più campus, con prezzi accessibili sia per le scuole e gli istituti di istruzione superiore che per i grandi gruppi universitari. --- Halo è scalabile per supportare grandi organizzazioni nel settore dell’istruzione? Sì. Halo supporta organizzazioni di ogni dimensione, dalle operazioni con una sola sede alle complesse implementazioni in più aree geografiche. Le configurazioni multisede, multiteam e multilingue sono incluse di serie, con controllo degli accessi basato sui ruoli, framework SLA personalizzati e automazione scalabile che cresce insieme alla vostra organizzazione. --- Come è strutturato il prezzo di Halo? Halo utilizza un modello di prezzo trasparente e tutto compreso. Una singola licenza copre tutte le funzionalità, i moduli e le integrazioni, senza costi nascosti, senza moduli aggiuntivi e senza la necessità di un budget separato per l’implementazione o l’amministrazione continua. --- Halo include funzionalità di IA di serie? Sì. L’IA è inclusa in ogni licenza Halo senza costi aggiuntivi e copre lo smistamento intelligente dei ticket, la classificazione automatica, i suggerimenti di knowledge base assistiti dall’IA, i consigli per la risoluzione, la reportistica predittiva e gli agenti virtuali per i team di assistenza. Tutte le funzionalità sono attive fin dal primo giorno senza necessità di licenze aggiuntive.