Erklärung von Halo Service Solutions zur modernen Sklaverei

Diese Erklärung wird gemeinsam im Namen von (1) Halo Service Solutions Ltd, einer in England eingetragenen Limited Liability Partnership, (2) Halo Service Solutions Ltd, einer hundertprozentigen Tochtergesellschaft von Halo Service Solutions Ltd, und (3) Halo Software Solutions Australia Pty Ltd, einer nach dem Recht des Australian Capital Territory gegründeten offenen Handelsgesellschaft, abgegeben und veröffentlicht.

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Übersicht

Halo Service Solutions ist eines der am schnellsten wachsenden Softwareunternehmen Großbritanniens mit Sitz in Stowmarket, Suffolk. Halo Service Solutions begann mit einer einzigen All-in-One-Geschäftslösung, die im Laufe der Zeit entsprechend den Kundenanforderungen weiterentwickelt wurde. Dies bot Halo Service Solutions die einzigartige Gelegenheit, innovative Lösungen für reale geschäftliche Probleme zu entwickeln. Heute bietet Halo Service Solutions drei eigenständige Produkte an, die auf bewährten Branchenpraktiken basieren, sowie professionelle Dienstleistungen. Das Unternehmen ist zudem weltweit tätig, mit Anwendern in über 60 Ländern und zwei Niederlassungen in Australien und den USA. Diese Produkte werden kontinuierlich weiterentwickelt, um stets auf dem neuesten Stand der ITSM-Tools zu bleiben.

Wir unterstützen von ganzem Herzen den „Modern Slavery Act 2015“ (Großbritannien) und den „Modern Slavery Act 2018“ (Cth) (Australien), deren Bestimmungen dazu beitragen, moderne Sklaverei, wo auch immer sie auftritt, zu beseitigen und die Öffentlichkeit für dieses Problem zu sensibilisieren. Neben unseren Bemühungen, moderne Sklaverei in unseren eigenen Lieferketten zu verhindern, arbeitet das Social Impact Team von Halo Service Solutions auch mit einer Reihe von Partnern zusammen, um eine Vielzahl von Initiativen zur Beseitigung aller Formen moderner Sklaverei weltweit zu unterstützen.

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Unser Ansatz

Wir verpflichten uns, bei der Ausübung unserer Geschäftstätigkeiten und Aktivitäten weltweit die höchsten Standards ethischen Verhaltens einzuhalten. Wir unterstützen und achten den Schutz der international anerkannten Menschenrechte und bemühen uns sicherzustellen, dass Halo Service Solutions sich nicht an Menschenrechtsverletzungen mitschuldig macht. Zu diesem Zweck dulden wir weder Sklaverei noch Menschenhandel noch missbräuchliche oder unfaire Behandlung in irgendeinem Bereich unseres eigenen Unternehmens oder in einer unserer Lieferketten. Wir verpflichten uns generell – und insbesondere durch unsere Richtlinien und Praktiken in den Bereichen Beschaffung, Personal und Unternehmenskultur sowie Unternehmensverantwortung – dazu, Maßnahmen zu ergreifen, um sicherzustellen, dass Sklaverei und Menschenhandel weder in unserem eigenen Unternehmen noch in unseren Lieferketten eine Rolle spielen.

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Unser Betrieb und unsere Lieferkette

Unsere Lieferketten bestehen in erster Linie aus der Bereitstellung von Büroeinrichtungen, die unsere Mitarbeiter bei ihrer Arbeit unterstützen. Die wichtigsten Komponenten, mit denen sie uns versorgen, sind:

• Technologie: beispielsweise IT-Hardware und -Software sowie Druckdienstleistungen, die unser Geschäft unterstützen.
• Unternehmensdienstleistungen: Die Produkte, die wir für unsere Büros anschaffen, beispielsweise Möbel, Bürobedarf und Werbeartikel, sowie die Dienstleistungen, die wir in unseren Büros in Anspruch nehmen, wie Catering, Sicherheitsdienste und Reinigungsdienste.
• Reisedienstleistungen: Organisation und Buchung unserer Reisen und Unterkünfte.

Wir sind der Ansicht, dass bei unseren direkt beschäftigten Mitarbeitern kein Risiko moderner Sklaverei besteht, da der Arbeitsmarkt in Australien streng reguliert ist, für den IT-Sektor strenge Vorschriften gelten und Gewerkschaften vorhanden sind, die die Interessen der Arbeitnehmer vertreten, indem sie Arbeitsbedingungen aushandeln. Unsere Whistleblower-Richtlinie und unser Whistleblower-Verfahren legen die Abläufe und Kommunikationswege für Mitarbeiter und Lieferanten fest, über die sie Fehlverhalten in unserem Unternehmen und unserer Lieferkette ohne Repressalien melden können.

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Unsere Lieferkette

Ein erheblicher Teil der Geschäftstätigkeiten unserer Lieferanten hat seinen Sitz in Australien. Wir gehen davon aus, dass bei diesen Lieferanten ein geringeres Risiko besteht, dass moderne Sklaverei in ihren Lieferketten auftritt, da sie in Australien ansässig sind und daher verpflichtet sind, den „Modern Slavery Act“ in ihren eigenen Lieferketten einzuhalten. Unsere Beschaffungsaktivitäten umfassen jedoch auch den Einkauf von Waren und Dienstleistungen bei Lieferanten, die potenziell risikoreiche Produkte anbieten, wie beispielsweise Laptops und Uniformen. Um ein erstes grundlegendes Verständnis zu gewinnen, haben wir für unser erstes Berichtsjahr zur modernen Sklaverei unsere wichtigsten Lieferanten und Dienstleister erfasst. Dies ermöglichte es uns, eine Risikobewertung hinsichtlich bestehender oder potenzieller Risiken moderner Sklaverei innerhalb der Betriebsstätten und Lieferketten unserer Lieferanten durchzuführen. Wir haben eine Reihe von Lieferanten mit hohem Risiko identifiziert, die entweder in Ländern mit hohem Risiko ansässig sind oder ihre Waren aus solchen Ländern beziehen, beispielsweise bei der Beschaffung von Uniformen von Lieferanten, die über Produktionsstätten im Ausland verfügen. Lieferanten mit hohem Risiko wurden gebeten,
einen Fragebogen zur modernen Sklaverei für Lieferanten auszufüllen. Die Antworten, die wir von den identifizierten Lieferanten mit hohem Risiko erhielten, deuteten darauf hin, dass sie angemessene Maßnahmen zur Minderung der Risiken moderner Sklaverei umgesetzt haben; aus ihren Antworten ging zudem hervor, dass ihre Unternehmen von ihren Lieferketten die Einhaltung einer Richtlinie zur ethischen Beschaffung verlangen. Die Ergebnisse des Fragebogens zur modernen Sklaverei für Lieferanten deuteten zum jetzigen Zeitpunkt nicht auf die Notwendigkeit weiterer Maßnahmen hin.

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Unser Governance-Rahmenwerk

Halo Service Solutions verfügt über ein solides Rahmenwerk für die Unternehmensführung. Im Rahmen unseres Engagements, unsere Mitarbeiter und Lieferanten über Risiken im Zusammenhang mit moderner Sklaverei aufzuklären, haben wir unsere Standard-Beschaffungsverträge und Beschaffungsprozesse überprüft, um sicherzustellen, dass wir über solide Governance-Prozesse verfügen, die unseren Verpflichtungen zur Einhaltung der Vorschriften gegen moderne Sklaverei gerecht werden. Zusammenfassend umfasste unsere Überprüfung die folgenden Maßnahmen:

• Veröffentlichung unserer Richtlinie zur Bekämpfung moderner Sklaverei;
• Aktualisierung unserer Ausschreibungsunterlagen durch Aufnahme des Fragebogens für Lieferanten zum Thema moderne Sklaverei, um sicherzustellen, dass wir Risiken im Zusammenhang mit moderner Sklaverei bei neuen Lieferanten bereits im Beschaffungsprozess frühzeitig erkennen;
• Überprüfung unserer Beschaffungsrichtlinien und -verfahren, um sicherzustellen, dass Klauseln zur Bekämpfung moderner Sklaverei enthalten sind; und
• Aktualisierung unserer Standard-Beschaffungsverträge zur Aufnahme vertraglicher Verpflichtungen zur Einhaltung der Vorschriften zur Bekämpfung moderner Sklaverei gemäß dem „
  “, damit sich alle neuen Lieferanten zur Einhaltung der neuen Vorschriften zur Bekämpfung moderner Sklaverei verpflichten
• Anforderungen in Bezug auf die Sklaverei.

Aufklärungsprogramm

Halo Service Solutions hat sich zum Ziel gesetzt, das Bewusstsein für die Gefahr moderner Sklaverei in unserem Unternehmen und unserer Lieferkette zu schärfen und unser Verständnis dafür zu vertiefen, indem wir:

• Mitarbeiter: Online-Schulungsmodul – Entwicklung eines jährlichen Online-Schulungsinstruments, um die Mitarbeiter über moderne Sklaverei an unserem Arbeitsplatz und in unserer Lieferkette sowie über ihre Rolle bei deren Beseitigung zu informieren.
• Lieferanten: Das Online-Einführungsprogramm von Halo Service Solutions wird aktualisiert und um folgende Inhalte erweitert:
  o Abschnitt „Vorqualifizierung“: Der Fragebogen zur modernen Sklaverei für Lieferanten wird hochgeladen und muss von den Lieferanten ausgefüllt werden; und
  o Abschnitt „Registrierung der Mitarbeiter von Lieferanten“: Einführung eines Schulungs-Toolkits zum Thema moderne Sklaverei, das im Rahmen der Anforderungen von Halo Service Solutions absolviert werden muss, wonach alle Mitarbeiter der Lieferanten jährlich die Online-Einführung absolvieren müssen.

Unternehmensführung

Halo Service Solutions wird seine Richtlinien und Verfahren weiterhin überprüfen, um sicherzustellen, dass solide Governance-Prozesse vorhanden sind, mit denen wir die Compliance-Anforderungen im Bereich der modernen Sklaverei erfüllen. Halo Service Solutions wird Richtlinien wie unseren Verhaltenskodex und unsere Whistleblower-Richtlinie überprüfen, um sicherzustellen, dass Klauseln zur modernen Sklaverei enthalten sind, und so das Bewusstsein der Mitarbeiter für die Risiken der modernen Sklaverei in unserem Unternehmen und unserer Lieferkette zu schärfen.

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Fragen

Sollten Sie Fragen zu dieser Erklärung haben, senden Sie bitte eine E-Mail an communications@haloitsm.com. Wir werden Ihnen dann gemäß unserer Standard-Servicevereinbarung antworten.

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