Strukturiertes Lieferantenmanagement für jedes Unternehmen

Alle Lieferantenbeziehungen auf einen Blick
Halo Supplier Management fasst alle Beziehungen zu Drittanbietern, alle Verträge und alle SLA-Verpflichtungen in einem einzigen, leicht zugänglichen Datensatz zusammen. Lieferantenkontakte, Vertragsbedingungen, Verlängerungstermine, Leistungshistorie und verknüpfte Service-Tickets sind alle im Lieferantendatensatz einsehbar, sodass Ihr Team einen vollständigen Überblick über jede Geschäftsbeziehung erhält, ohne zwischen Systemen, Tabellenkalkulationen oder E-Mail-Verläufen hin- und herwechseln zu müssen.
Ein SLA-Management, das Lieferanten in die Verantwortung nimmt
Halo verfolgt alle SLA-Verpflichtungen der Lieferanten in Echtzeit, misst die Leistung anhand der vereinbarten Ziele und kennzeichnet Leistungsdefizite automatisch. Wenn ein Lieferant eine Antwort- oder Lösungsfrist nicht einhält, werden Eskalationsworkflows ohne manuelles Eingreifen ausgelöst. Die SLA-Leistungsentwicklung wird im Zeitverlauf dokumentiert und liefert den Beschaffungs- und Servicemanagern die notwendigen Belege für Vertragsüberprüfungen, Verlängerungsverhandlungen und Gespräche zur Lieferantenleistung.
Integriertes Vertragslebenszyklusmanagement
Halo verfolgt jeden Lieferantenvertrag über seinen gesamten Lebenszyklus hinweg – von der ersten Unterzeichnung über jährliche Überprüfungen bis hin zur Verlängerung oder Kündigung. Automatische Benachrichtigungen informieren die zuständigen Teammitglieder vor Vertragsablauf oder zu Beginn des Verlängerungszeitraums und stellen so sicher, dass kein Vertrag standardmäßig verlängert wird, ohne dass er bewusst geprüft wurde. Vertragswert, Umfang, Leistungsverpflichtungen und zugehörige Vermögenswerte werden alle an einem Ort dokumentiert.
Mit jedem Service-Management-Prozess verknüpft
Die Lieferantendatensätze in Halo sind direkt mit den Vorfällen, Änderungen und Serviceanfragen verknüpft, die den jeweiligen Lieferanten betreffen. Wenn ein externes System ausfällt, kann der entsprechende Lieferantendatensatz sofort über den Vorfall aufgerufen werden. Wenn eine Änderung die Einbeziehung eines Lieferanten erfordert, wird dieser mit der Änderungsanforderung verknüpft. Die Verbindung zwischen den Lieferantenbeziehungen und dem operativen Servicemanagement ist sichtbar und wird automatisch gepflegt.

Lieferantenmanagement, standardmäßig enthalten

Lieferantendaten und Kontaktverwaltung
Jeder Lieferant in Halo verfügt über einen eigenen Datensatz, in dem Kontaktdaten, Vertragsdetails, SLA-Verpflichtungen, zugehörige Ressourcen, offene Tickets und die Leistungshistorie erfasst sind. Die Ansprechpartner der Lieferanten werden automatisch mit den entsprechenden Vorfällen und Änderungsanfragen verknüpft, sodass die Serviceteams sofort auf die richtige Eskalationsstelle zugreifen können, ohne Kontaktlisten durchsuchen zu müssen.
Vertragsmanagement und Nachverfolgung von Vertragsverlängerungen
Halo verfolgt jeden Lieferantenvertrag über seinen gesamten Lebenszyklus hinweg, wobei Vertragswert, Laufzeit, Verlängerungsdatum, Leistungsumfang und Leistungsverpflichtungen im Lieferantendatensatz erfasst werden. Automatische Benachrichtigungen informieren die Beschaffungs- und Servicemanager, bevor Verträge auslaufen oder Zeitfenster für Verlängerungsentscheidungen beginnen, wobei die Vorlaufzeiten für jede Vertragsart individuell konfigurierbar sind.
Überwachung der SLA-Einhaltung bei Lieferanten
Halo erfasst alle von den einzelnen Lieferanten eingegangenen SLA-Verpflichtungen und vergleicht die tatsächliche Leistung in Echtzeit mit den vertraglich vereinbarten Zielen. Reaktionszeit, Lösungszeit, Verfügbarkeit und alle anderen vereinbarten Kennzahlen lassen sich für jeden Lieferanten nachverfolgen. Leistungs-Dashboards zeigen die Erfüllungsquoten im Zeitverlauf an, wobei Trends und Ausnahmen automatisch hervorgehoben werden.
Ticket- und Vorfallmanagement bei Problemen mit Lieferanten
Wenn ein Vorfall im Zusammenhang mit einem Lieferanten auftritt oder eine vom Lieferanten verwaltete Dienstleistung ausfällt, erstellt und verwaltet Halo das Ticket auf derselben Plattform wie alle anderen Serviceanfragen, wobei der Lieferanten-Datensatz automatisch verknüpft wird. Die SLA-Zeitverfolgung stellt sicher, dass die Reaktions- und Lösungsverpflichtungen des Lieferanten ab dem Zeitpunkt der Ticket-Erstellung nachverfolgt werden.
Lieferantenportal und Self-Service
Halo unterstützt den Zugriff über ein externes Portal für Lieferanten und gewährt zugelassenen Ansprechpartnern von Drittanbietern einen kontrollierten Einblick in ihre eigenen Tickets, die SLA-Erfüllung sowie Vertragsinformationen. Lieferanten können über das Portal den Bearbeitungsstatus von Tickets aktualisieren, Nachweise über die Erledigung einreichen und Anfragen stellen, ohne dass sie dafür vollen Zugriff auf die Plattform benötigen. Alle Interaktionen über das Lieferantenportal werden nachverfolgt und geprüft.
Kundenbericht

Von ServiceNow zu HaloITSM: Wie inlumi Effizienz, Flexibilität und Kosteneinsparungen erzielte

Als inlumi wuchs, benötigte das Unternehmen eine ITSM-Lösung, die mit dieser Entwicklung Schritt halten konnte. Frustriert von steigenden Kosten, komplexen Anpassungen und nachlassendem Support bei ServiceNow entschied man sich für den Wechsel zu HaloITSM.
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Warum Unternehmen bei der Lieferantenverwaltung auf Halo vertrauen

Verknüpft mit Ihren Service-Management-Prozessen
Die Lieferantendatensätze in Halo sind direkt mit Vorfällen, Änderungen, Anlagen und Serviceanfragen verknüpft. So erhalten Serviceteams genau dann die benötigten Informationen zum Lieferanten, wenn sie diese benötigen, und die Beschaffungsteams erhalten die für das Vertragsmanagement erforderlichen Daten zur operativen Leistung.
Objektive Leistungsnachweise für jede Vertragsüberprüfung
Die SLA-Nachverfolgung und Leistungsberichterstattung von Halo liefern Beschaffungs- und Servicemanagern objektive, mit Zeitstempeln versehene Nachweise zu allen Leistungskennzahlen der Lieferanten, die sich ohne manuelle Datenerfassung direkt in Gesprächen zur Vertragsüberprüfung und bei Vertragsverlängerungsverhandlungen nutzen lassen.
Verhindert standardmäßig Vertragsverlängerungen
Die automatisierten Benachrichtigungen zur Vertragsverlängerung von Halo stellen sicher, dass jeder Vertrag vor seiner Verlängerung geprüft wird. Dank konfigurierbarer Vorlaufzeiten haben die Beschaffungsteams genügend Zeit, um fundierte Entscheidungen über die Verlängerung, Neuverhandlung oder Kündigung zu treffen.
In jeder Halo-Lizenz enthalten
Das Lieferantenmanagement ist in jeder Halo-Lizenz ohne zusätzliche Kosten enthalten. Es gibt keine separaten Module für das Lieferantenmanagement, keine Premium-Funktionen für das Vertragsmanagement und es sind keine zusätzlichen Lizenzen erforderlich.

Häufig gestellte Fragen

FAQ – Frage 1
FAQ – Antwort 1
Wie überwacht Halo die Einhaltung der SLAs durch die Lieferanten? Halo überwacht jede von den einzelnen Lieferanten eingegangene SLA-Verpflichtung und vergleicht die tatsächliche Leistung in Echtzeit mit den vertraglichen Zielvorgaben. Reaktionszeit, Lösungszeit, Verfügbarkeit und alle anderen vereinbarten Kennzahlen werden für jeden Lieferanten erfasst, wobei Leistungs-Dashboards die Erfüllungsquoten im Zeitverlauf anzeigen. Die Historie der SLA-Verstöße wird automatisch aufgezeichnet, und KI erkennt sich verschlechternde Leistungstrends, noch bevor es zu Verstößen kommt. --- Kann Halo verhindern, dass Lieferantenverträge ohne Überprüfung automatisch verlängert werden? Ja. Automatisierte Benachrichtigungen zur Vertragsverlängerung durch Halo informieren die zuständigen Beschaffungs- und Servicemanager, bevor ein Vertrag ausläuft oder in das Verlängerungsfenster eintritt. Dank konfigurierbarer Vorlaufzeiten haben die Teams genügend Zeit, die Leistung zu überprüfen, Alternativen zu bewerten und fundierte Entscheidungen über Verlängerung, Neuverhandlung oder Kündigung zu treffen. Kein Vertrag wird standardmäßig verlängert, ohne dass eine bewusste Entscheidung in der Plattform erfasst wird. --- Wie ist das Lieferantenmanagement in Halo mit dem Incident-Management verknüpft? Wenn ein lieferantenbezogener Vorfall auftritt, verknüpft Halo den Vorfall automatisch mit dem entsprechenden Lieferantendatensatz und startet die SLA-Uhr hinsichtlich der vertraglichen Verpflichtungen des Lieferanten ab dem Zeitpunkt der Ticket-Eröffnung. Eskalationsworkflows werden ausgelöst, wenn die Reaktionszeiten des Lieferanten nicht eingehalten werden. SLA-Leistungsdaten aus jedem mit einem Lieferanten verknüpften Vorfall fließen in die Leistungshistorie des Lieferanten ein. --- Können Lieferanten in Halo auf ihre eigenen Tickets und Leistungsdaten zugreifen? Ja. Halo unterstützt den Zugriff über ein externes Portal für freigegebene Lieferantenkontakte und gewährt Dritten so einen kontrollierten Einblick in ihre eigenen Tickets, SLA-Leistungskennzahlen und Vertragsinformationen. Lieferanten können den Ticketfortschritt aktualisieren und Nachweise über die Erledigung über das Portal einreichen, ohne dass ein vollständiger Plattformzugriff erforderlich ist. Alle Interaktionen über das Lieferantenportal werden nachverfolgt und geprüft. --- Ist das Lieferantenmanagement in der Standard-Halo-Lizenz enthalten? Ja. Das Lieferantenmanagement ist in jeder Halo-Lizenz ohne zusätzliche Kosten enthalten. Die vollständige Verwaltung von Lieferantendaten, die Nachverfolgung des Vertragslebenszyklus, die Berichterstattung zur SLA-Leistung sowie die Dokumentation von Risiken durch Dritte stehen vom ersten Tag an zur Verfügung, ohne dass zusätzliche Lizenzen oder Module erworben werden müssen. --- Wie unterstützt das Halo-Lieferantenmanagement Beschaffungsteams? Halo bietet Beschaffungsteams an einem zentralen Ort vollständige Transparenz über alle Lieferantenbeziehungen, den Vertragsstatus, anstehende Vertragsverlängerungen und die Leistungshistorie. Automatische Verlängerungsbenachrichtigungen verhindern, dass Verträge unbemerkt auslaufen. Leistungsberichte liefern objektive Nachweise für Gespräche zur Vertragsüberprüfung. Die Ausgabenanalyse zeigt den Gesamtvertragswert nach Lieferant, Kategorie oder Zeitraum an. Risikobewertungen von Drittanbietern dokumentieren Compliance-Verpflichtungen.