Automatisierte Kommunikation und Antworten

Eine gezielte Reaktion unmittelbar nach der Ausrufung eines Großereignisses
Wenn ein kritisches System ausfällt, muss die Reaktion unverzüglich, koordiniert und lückenlos dokumentiert erfolgen. Halo Major Incident Management bietet einen speziellen Arbeitsbereich, der sofort aktiviert wird, sobald ein schwerwiegender Vorfall gemeldet wird, und vereint das Einsatzteam, die Kommunikationsabläufe, die Zeitaufzeichnung sowie die Eskalationsregeln an einem Ort. Die richtigen Personen werden umgehend benachrichtigt. Die Reaktion ist von der ersten Sekunde an strukturiert.
Kommunikation mit den Interessengruppen – ganz ohne Chaos
Bei einem schwerwiegenden Vorfall ist Kommunikation das A und O. Halo automatisiert die Benachrichtigung der Beteiligten ab dem Zeitpunkt der Meldung und sendet den richtigen Personen in den richtigen Abständen Updates per E-Mail, SMS und Microsoft Teams. Kommunikationsvorlagen gewährleisten eine einheitliche und professionelle Kommunikation, unabhängig davon, wer den Vorfall leitet. Die Beteiligten wissen, was geschieht, welche Maßnahmen ergriffen werden und wann mit einer Lösung zu rechnen ist, ohne dass das Team für schwerwiegende Vorfälle seine Arbeit unterbrechen und Updates manuell verfassen muss.
Eine vollständige Zeitleiste aller Aktionen in Echtzeit
Jede Maßnahme, die während eines schwerwiegenden Vorfalls ergriffen wird, wird automatisch in einer chronologischen Echtzeit-Zeitleiste erfasst. Statusänderungen, Teamzuweisungen, Eskalationen, Kommunikation, Entscheidungen und Lösungsschritte werden alle sofort nach ihrem Eintreten mit Zeitstempeln und Zuordnungen aufgezeichnet. Sobald der Vorfall behoben ist, steht die vollständige Zeitleiste sofort für die Nachbetrachtung, die Berichterstattung an Aufsichtsbehörden und das Lernen innerhalb der Organisation zur Verfügung.
In den Prozess integrierte Nachbetrachtung nach einem Vorfall
Halo integriert den Prozess der Nachbetrachtung direkt in den Abschluss eines schwerwiegenden Vorfalls. Nachbetrachtungsaufgaben, Auslöser für die Ursachenanalyse, die Zuweisung von Korrekturmaßnahmen und die Dokumentation der gewonnenen Erkenntnisse werden automatisch ausgelöst, sobald ein schwerwiegender Vorfall abgeschlossen wird. So wird sichergestellt, dass auf jeden kritischen Vorfall ein strukturierter Verbesserungsprozess folgt und dieser nicht einfach abgelegt und vergessen wird.
Vollständig in Ihre übergeordneten Service-Management-Prozesse eingebunden
Schwerwiegende Vorfälle treten nicht isoliert auf. Halo verknüpft jeden schwerwiegenden Vorfall mit den Problemuntersuchungen, Änderungsanforderungen, Bestandsdaten und Wissensartikeln, die für die Reaktion und die Wiederherstellung relevant sind. Der Kontext, den Ihr Team benötigt, ist stets an einem Ort verfügbar, und die während eines schwerwiegenden Vorfalls ergriffenen Maßnahmen fließen automatisch in die Prozesse ein, die eine Wiederholung verhindern.

Integriert, sofort einsatzbereit

Meldung eines schwerwiegenden Vorfalls mit einem Klick
Jeder Vorfall in Halo kann mit einem einzigen Schritt zum Status „schwerwiegender Vorfall“ eskaliert werden. Die Eskalation löst gleichzeitig eine automatische Benachrichtigung des Teams, die Aktivierung des Arbeitsbereichs, die Kommunikation mit den Beteiligten und die Aufzeichnung des Zeitablaufs aus. Die Zeit zwischen der Erkennung und der koordinierten Reaktion wird auf Sekunden verkürzt, sodass Ihr Team sich direkt um das Problem kümmern kann, anstatt erst die Reaktion zu organisieren.
Spezieller Arbeitsbereich für Großereignisse
Für jeden schwerwiegenden Vorfall wird in Halo ein eigener Arbeitsbereich eingerichtet, der das Einsatzteam, das Kommunikationsprotokoll, die Echtzeit-Zeitleiste, die betroffenen Dienste, den aktuellen Status und die Maßnahmen zur Behebung in einer Übersicht zusammenführt. Der Arbeitsbereich ist für alle Mitglieder des Einsatzteams gleichzeitig zugänglich, wobei Echtzeit-Aktualisierungen sicherstellen, dass alle stets auf dem gleichen Stand sind.
Automatisierte Kommunikation mit den Interessengruppen
Halo automatisiert die Kommunikation mit den Beteiligten während des gesamten Lebenszyklus eines schwerwiegenden Vorfalls. Benachrichtigungsvorlagen für die Meldung, Aktualisierung und Lösung des Vorfalls sind vorkonfiguriert und werden bei jedem Statuswechsel automatisch ausgelöst. Die Beteiligten erhalten einheitliche, professionelle Mitteilungen über ihren bevorzugten Kanal, ohne dass das Einsatzteam seine Arbeit unterbrechen und Nachrichten manuell verfassen muss.
Echtzeit-Zeitstrahlaufzeichnung
Jede Maßnahme, die während eines größeren Vorfalls ergriffen wird, wird automatisch in einer chronologischen Echtzeit-Zeitleiste erfasst, sobald sie erfolgt. Während der Reaktion ist keine manuelle Protokollierung erforderlich. Die Zeitleiste erfasst Statusänderungen, Teamaufgaben, Kommunikation, Entscheidungen, Eskalationen und Lösungsschritte mit Zeitstempeln und Zuordnungen. Die vollständige Zeitleiste steht sofort nach Abschluss des Vorfalls zur Verfügung.
Zusammenarbeit im „War Room“
Der Halo-Arbeitsbereich für Großereignisse unterstützt die Zusammenarbeit im Krisenstab für verteilte oder remote arbeitende Einsatzteams. Die Teammitglieder tragen Aktualisierungen, Maßnahmen und Erkenntnisse direkt im Arbeitsbereich ein, wobei alle Beiträge für das gesamte Einsatzteam in Echtzeit sichtbar sind. Die Integration in Microsoft Teams ermöglicht die Einsatzkoordination innerhalb der Kommunikationswerkzeuge, die Ihr Team bereits nutzt.
Nachbetrachtung und Verbesserung nach einem Vorfall
Wenn ein schwerwiegender Vorfall abgeschlossen wird, leitet Halo automatisch den Prozess der Nachbetrachtung ein. Es werden Nachbetrachtungsaufgaben erstellt, Auslöser für die Ursachenanalyse im Problemmanagement gesetzt, Korrekturmaßnahmen zugewiesen und ein Dokument zur Erfassung der gewonnenen Erkenntnisse angelegt. Der vollständige Zeitverlauf des Vorfalls, das Kommunikationsprotokoll und die Aufzeichnungen zur Lösung stehen zur Unterstützung der Nachbetrachtung sofort zur Verfügung.
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Von ServiceNow zu HaloITSM: Wie inlumi Effizienz, Flexibilität und Kosteneinsparungen erzielte

Als inlumi wuchs, benötigte das Unternehmen eine ITSM-Lösung, die mit dieser Entwicklung Schritt halten konnte. Frustriert von steigenden Kosten, komplexen Anpassungen und nachlassendem Support bei ServiceNow entschied man sich für den Wechsel zu HaloITSM.
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Warum Unternehmen bei der Bewältigung schwerwiegender Vorfälle auf Halo vertrauen

An ITIL 4 angepasster Prozess für schwerwiegende Vorfälle
Das Halo-Management für schwerwiegende Vorfälle orientiert sich am ITIL 4-Rahmenwerk für die Reaktion auf schwerwiegende Vorfälle und umfasst die Erkennung, Meldung, Eskalation, Koordination, Behebung sowie die Nachbetrachtung in einem strukturierten, dokumentierten Prozess.
Mit jedem Teil Ihres Servicemanagement-Prozesses vernetzt
Halo Major Incident Management ist vollständig in das Incident Management, Problem Management, Change Management und Asset Management auf derselben Plattform integriert. Die Informationen, die Ihr Team während einer Reaktion benötigt, sind stets nur einen Klick entfernt.
Zur Einhaltung der Vorschriften ab dem Zeitpunkt der Anmeldung dokumentiert
Jede Maßnahme, die während eines schwerwiegenden Vorfalls ergriffen wird, wird ab dem Zeitpunkt der Meldung automatisch in einem manipulationssicheren Prüfprotokoll erfasst. Eine manuelle Protokollierung ist nicht erforderlich. Die vollständige Aufzeichnung steht sofort für die Nachbetrachtung des Vorfalls, die Berichterstattung an Aufsichtsbehörden und die Erfüllung von Governance-Anforderungen zur Verfügung.
Auf Ihre Umgebung und Ihre Prozesse zugeschnitten
Workflows für schwerwiegende Vorfälle, Kommunikationsvorlagen, Eskalationsregeln, Schweregrade und Benachrichtigungslisten für Beteiligte werden von Ihren eigenen Administratoren über die No-Code-Oberfläche von Halo konfiguriert, ohne dass Entwicklerressourcen oder externe Unterstützung erforderlich sind.

Einsatz integrierter Intelligenz

KI-gestützte Erkennung schwerwiegender Vorfälle
Halo AI überwacht Vorfallmuster in Echtzeit und kennzeichnet potenzielle schwerwiegende Vorfälle anhand von Schweregradindikatoren, betroffenen Dienstkombinationen, sprunghaften Anstiegen des Ticketvolumens und historischen Mustern schwerwiegender Vorfälle. Servicemanager erhalten eine Benachrichtigung und die Empfehlung, den Vorfall zu eskalieren, bevor das Ausmaß der Auswirkungen eine Eskalation unumgänglich macht. Eine frühzeitige Erkennung ermöglicht eine schnellere Reaktion und kürzere Lösungszeiträume.
KI-gestützte Erstellung von Kommunikationstexten
Bei einem größeren Vorfall unterstützt Halo AI das Einsatzteam bei der Erstellung von Mitteilungen an die Beteiligten, indem es auf der Grundlage des aktuellen Vorfallsstatus, der betroffenen Dienste und des zeitlichen Ablaufs der Ereignisse Vorschläge für den Inhalt der Updates generiert. Die Mitteilungen können innerhalb von Sekunden überprüft und versendet werden, sodass die Beteiligten auf dem Laufenden gehalten werden, ohne dass das Einsatzteam den Fokus auf die Behebung des Vorfalls verliert.
Virtueller Assistent für Endnutzer
Der virtuelle Agent von Halo bietet jedem Mitarbeiter in Ihrem Unternehmen eine schnelle und intelligente erste Anlaufstelle, die rund um die Uhr verfügbar ist, ohne dass menschliches Eingreifen erforderlich ist. Bei einem größeren Vorfall zeigt der virtuelle Agent den Endnutzern automatisch den aktuellen Status und die voraussichtliche Lösungszeit an und reduziert so das Volumen der eingehenden Anfragen genau in dem Moment, in dem sich Ihr Serviceteam auf die Lösung des Problems konzentrieren muss.

Häufig gestellte Fragen

FAQ – Frage 1
FAQ – Antwort 1
Wie automatisiert Halo die Kommunikation mit den Beteiligten während eines schwerwiegenden Vorfalls? Halo löst in jeder Phase des Lebenszyklus eines schwerwiegenden Vorfalls automatisch Benachrichtigungen an die Beteiligten aus – von der Auslösung über aktuelle Informationen bis hin zur Lösung. Benachrichtigungsvorlagen für jede Phase sind vorkonfiguriert und werden per E-Mail, SMS oder Microsoft Teams an definierte Empfängerlisten versendet, ohne dass das Einsatzteam seine Arbeit unterbrechen und Nachrichten manuell verfassen muss. Die Häufigkeit der Kommunikation, der Inhalt und die Empfänger können je nach Art oder Schweregrad des Vorfalls individuell angepasst werden. --- Unterstützt das Halo-Management für schwerwiegende Vorfälle Compliance- und aufsichtsrechtliche Meldepflichten? Ja. Jeder schwerwiegende Vorfall in Halo erzeugt eine vollständige, manipulationssichere Aufzeichnung der Reaktion, einschließlich des Zeitpunkts der Auslösung, der Zeitstempel der Benachrichtigungen, der ergriffenen Maßnahmen, der getroffenen Entscheidungen, des Zeitpunkts der Lösung sowie der gesamten Kommunikation. Diese Dokumentation unterstützt die aufsichtsrechtlichen Anforderungen an die Vorfallmeldung und die operative Widerstandsfähigkeit in den Bereichen Finanzdienstleistungen, Gesundheitswesen, öffentlicher Sektor und anderen regulierten Branchen. --- Wie funktioniert die Nachbetrachtung nach einem Vorfall in Halo? Wenn ein schwerwiegender Vorfall in Halo abgeschlossen wird, wird der Prozess der Nachbetrachtung automatisch eingeleitet. Es werden Nachbetrachtungsaufgaben erstellt, eine Problemuntersuchung im Problemmanagement-Modul ausgelöst, Korrekturmaßnahmen zugewiesen und ein Dokument mit gewonnenen Erkenntnissen angelegt. Die vollständige Zeitleiste des Vorfalls, das Kommunikationsprotokoll und die Aufzeichnungen zur Lösung stehen zur Unterstützung der Nachbetrachtung sofort zur Verfügung. --- Kann Halo potenzielle schwerwiegende Vorfälle erkennen, bevor sie manuell gemeldet werden? Ja. Die Halo-KI überwacht Vorfallmuster in Echtzeit und kennzeichnet potenzielle schwerwiegende Vorfälle anhand von Schweregradindikatoren, betroffenen Dienstkombinationen, Volumenspitzen und historischen Mustern. Servicemanager erhalten proaktive Warnmeldungen und Empfehlungen zur Eskalation, bevor das Ausmaß der Auswirkungen dies zwingend erforderlich macht, was eine frühzeitigere Reaktion und kürzere Lösungszeit ermöglicht. --- Lässt sich Halo zur Koordination der Reaktion auf schwerwiegende Vorfälle in Microsoft Teams integrieren? Ja. Halo lässt sich nativ in Microsoft Teams integrieren, sodass Reaktionsteams sich während eines schwerwiegenden Vorfalls über die Kommunikationswerkzeuge koordinieren können, die sie ohnehin bereits nutzen. Aktualisierungen, Maßnahmen und Statusänderungen, die im Halo-Arbeitsbereich für schwerwiegende Vorfälle vorgenommen werden, werden mit den Teams-Chats synchronisiert, und Teammitglieder können von beiden Plattformen aus zur Reaktion beitragen, ohne doppelte Arbeit leisten zu müssen. --- Wie ist das Management schwerwiegender Vorfälle mit dem Problemmanagement in Halo verknüpft? Wenn ein schwerwiegender Vorfall in Halo geschlossen wird, wird im Problemmanagement-Modul automatisch eine Problemuntersuchung ausgelöst, wobei der Vorfalldatensatz, die Zeitleiste und die betroffenen Konfigurationselemente bereits vorab verknüpft sind. Das Problemteam beginnt sofort mit der Untersuchung der Grundursache unter Berücksichtigung des vollständigen Kontexts, wodurch sichergestellt wird, dass die Lösung jedes schwerwiegenden Vorfalls direkt in den Prozess einfließt, der eine Wiederholung verhindert. --- Ist das Halo-Management für schwerwiegende Vorfälle im Rahmen der Standardlizenz verfügbar? Ja. Das Management schwerwiegender Vorfälle ist in jeder Halo-Lizenz ohne zusätzliche Kosten enthalten. Es gibt keine separaten Module, keine Premium-Stufen, die für den Zugriff auf den vollen Funktionsumfang erforderlich sind, und keine zusätzlichen Lizenzen für KI-gestützte Funktionen, einschließlich der automatischen Erkennung schwerwiegender Vorfälle, der Auswirkungsanalyse und der Erstellung von Kommunikationsvorlagen.