Une plateforme unique pour toutes les équipes de votre établissement d'enseignement

Les établissements d'enseignement sont des organisations complexes et multifonctionnelles dont les besoins en matière de gestion des services vont bien au-delà de la technologie. Les équipes accompagnent des milliers d'étudiants et de membres du personnel répartis sur plusieurs campus. Les équipes des ressources humaines gèrent un effectif diversifié et souvent saisonnier. Les équipes chargées des installations entretiennent un parc immobilier vaste et varié. Les équipes financières gèrent des flux de financement complexes et des besoins en matière d'achats. Halo rassemble toutes ces fonctions de service au sein d'une plateforme unique et flexible, rapide à déployer, facile à configurer et conçue pour répondre aux besoins de toutes les équipes de votre établissement.
Soutenir les étudiants et le personnel de manière égale
Halo prend en charge à la fois la gestion des services destinés au personnel et l'assistance destinée aux étudiants au sein d'une même plateforme. Les services d'assistance pour les étudiants, les services d'assistance RH pour le personnel, les outils de reporting immobilier pour les équipes du campus et les portails financiers pour les responsables budgétaires peuvent tous fonctionner au sein de la même plateforme, chacun étant adapté aux besoins spécifiques et au langage de ses utilisateurs.
Une seule plateforme pour tous les services
De l'informatique aux ressources humaines, en passant par les services généraux, les finances, le service des inscriptions et les services aux étudiants, chaque équipe de votre établissement a des besoins en matière de gestion des services. Halo les rassemble toutes au sein d'une plateforme unique, chacune disposant de son propre catalogue de services, de ses workflows et de ses accords de niveau de service (SLA), offrant ainsi à chaque service les outils nécessaires pour fournir un service de qualité, sans les coûts ni la complexité liés à l'exploitation de multiples systèmes disparates.
Une IA au service de vos équipes
Halo intègre l'IA de manière standard sur l'ensemble de la plateforme, sans frais supplémentaires. Lors des pics d'inscriptions, le triage par IA permet de gérer l'afflux de demandes de nouveaux étudiants sans avoir à augmenter les effectifs. Les suggestions de connaissances assistées par l'IA aident les étudiants et le personnel à résoudre eux-mêmes les questions courantes avant de créer un ticket. Les prévisions prédictives de la demande fournissent à vos responsables de service les informations nécessaires pour planifier les ressources en amont du calendrier universitaire.
Conçu pour l'année universitaire
Les établissements d'enseignement ont un rythme qui leur est propre, différent de celui de tout autre secteur : les pics d'inscriptions, les débuts de semestre, les périodes d'examens et les fermetures estivales entraînent tour à tour des pics et des creux dans la demande de services. Halo est conçu pour s'adapter à votre calendrier universitaire, grâce à des flux de travail évolutifs, à des prévisions de la demande basées sur l'IA et à des processus automatisés qui aident vos équipes à anticiper les pics plutôt que de simplement y réagir.
Une sécurité et une conformité sur lesquelles vous pouvez compter
Les établissements d'enseignement traitent des données sensibles appartenant aux étudiants, au personnel et à des tiers, et sont soumis au RGPD, aux obligations en matière de protection des données ainsi qu'aux exigences réglementaires spécifiques à leur secteur. Halo détient les certifications SOC 2 Type II, ISO 27001 et Cyber Essentials Plus, est entièrement conforme au RGPD et fournit des pistes d'audit complètes pour chaque interaction avec ses services.

Je travaille dans le secteur de l'éducation et je suis responsable de...

Résolution rapide des incidents sur tous les campus

Lorsque des systèmes tombent en panne pendant une période d'examens ou un cours, chaque minute compte. Halo offre à votre équipe informatique un processus structuré permettant d'enregistrer, de trier et de résoudre rapidement les incidents, grâce à un acheminement automatisé, des objectifs de SLA et des workflows dédiés aux incidents majeurs qui tiennent les étudiants, le personnel et la direction informés lorsque des systèmes critiques sont affectés.

Gestion patrimoniale d'un patrimoine complexe

Les établissements d'enseignement gèrent des milliers d'équipements technologiques répartis dans plusieurs bâtiments, sur différents campus et dans des environnements d'enseignement à distance. Halo offre à votre équipe un registre unique et précis de chaque appareil, avec, de série, des fonctionnalités de localisation, de gestion du cycle de vie, d'historique de maintenance et d'intégration automatisée de la détection des appareils.

Service d'assistance et libre-service destinés aux étudiants

Les étudiants s'attendent à bénéficier d'une assistance rapide et axée sur le numérique. Halo peut être configuré comme un service d'assistance destiné aux étudiants, doté d'une interface personnalisée et adaptée aux appareils mobiles, ce qui leur permet de signaler facilement des problèmes, de demander l'accès à des logiciels et de trouver des réponses depuis n'importe quel appareil. Les suggestions de connaissances générées par l'IA aident les étudiants à résoudre eux-mêmes leurs problèmes avant même de créer un ticket.

Une gestion du changement qui préserve l'enseignement et l'apprentissage

Les modifications apportées à l'infrastructure technologique éducative doivent être soigneusement planifiées en fonction du calendrier scolaire. Halo propose un processus de changement structuré et conforme à la méthode CAB, comprenant une évaluation des risques, une analyse d'impact, la planification des changements et des pistes d'audit complètes, garantissant ainsi que les modifications critiques du système soient mises en œuvre en toute sécurité et au moment opportun.

Rapports sur la conformité et la sécurité

Halo conserve des pistes d'audit complètes pour chaque demande d'accès au système, chaque modification et chaque incident, grâce à des outils de reporting qui permettent de fournir des éléments probants à la demande pour les audits internes, les déclarations réglementaires et les inspections menées par l'Ofsted ou des organismes équivalents.

Intégration du personnel enseignant et du personnel de soutien

Les établissements d'enseignement recrutent à grande échelle et selon des calendriers complexes. Halo automatise l'ensemble du processus d'intégration pour tous les types de contrats, en déclenchant les tâches appropriées au sein des services informatiques, des services généraux, de la paie et auprès des responsables hiérarchiques concernés dès la confirmation d'une nouvelle embauche, garantissant ainsi que chaque collaborateur soit prêt à travailler dès le premier jour.

Gérer en toute confiance les dossiers RH sensibles

Des procédures disciplinaires et des réclamations à la gestion des compétences et des absences, la gestion des dossiers RH dans le secteur de l'éducation nécessite un processus structuré et confidentiel, assorti d'une piste d'audit complète. Halo offre un cadre dédié avec une visibilité restreinte, des flux de travail étape par étape et une documentation complète.

Libre-service RH pour un personnel diversifié

Une université ou un établissement scolaire emploie des enseignants, des administrateurs, du personnel d'entretien, des chercheurs et des travailleurs à temps partiel, chacun bénéficiant de conditions d'emploi différentes. Halo offre à chaque membre du personnel un espace unique et intuitif pour soumettre des demandes RH, consulter les politiques, demander des congés et consulter sa fiche de paie, les demandes étant automatiquement transmises au membre compétent de l'équipe RH.

Gestion des départs et contrôle d'accès

Dans un environnement éducatif où la sécurité et la protection des données sont essentielles, un processus de départ mal géré engendre un risque réel. Halo déclenche automatiquement les actions appropriées au sein des services informatiques, des ressources humaines, des installations et de la paie dès qu’un départ est confirmé, garantissant ainsi que les droits d’accès sont révoqués, que les équipements sont restitués et que toutes les obligations sont respectées.

Informations sur la gestion et la planification des effectifs

Halo offre aux responsables RH des établissements d'enseignement une visibilité en temps réel sur les effectifs, les activités de recrutement, le nombre d'intégrations, le traitement des dossiers, les tendances en matière d'absentéisme et les délais de réponse des services, le tout pouvant être filtré par service, campus ou type de contrat.

Entretien réactif dans tous les bâtiments

Les établissements d'enseignement vont des bâtiments scolaires historiques aux centres de recherche universitaires modernes, et chacun d'entre eux nécessite une maintenance adaptée. Halo offre à vos équipes chargées des biens immobiliers et des installations un processus structuré pour recenser, attribuer et résoudre les interventions de maintenance dans l'ensemble des bâtiments et sur l'ensemble du campus, grâce à la gestion des prestataires et au suivi des accords de niveau de service (SLA), garantissant ainsi que chaque problème soit traité rapidement.

Maintenance préventive planifiée

De l'entretien annuel des chaudières et des tests des alarmes incendie aux inspections des ascenseurs et aux tests PAT, la maintenance planifiée est une obligation réglementaire. Halo facilite la mise en œuvre des programmes de maintenance préventive planifiée grâce à des calendriers de tâches récurrentes, au suivi de la conformité et à des rappels automatisés.

Réservation de salles et d'espaces

La gestion des salles de cours, des salles de réunion, des installations sportives et des espaces événementiels au sein d'un parc immobilier éducatif constitue un véritable défi en matière de coordination. Halo prend en charge la réservation des ressources, offrant ainsi au personnel et aux étudiants un moyen en libre-service de demander et de réserver des espaces, tout en permettant aux équipes chargées des installations d'avoir une vue d'ensemble de l'utilisation de l'ensemble du parc immobilier.

Gestion des demandes de financement à l'échelle de l'établissement

Au sein des établissements d'enseignement, les équipes financières traitent les demandes émanant des enseignants, des administrateurs, des chercheurs et de la direction, qui ont chacun des besoins, des sources de financement et des exigences d'approbation différents. Halo offre à ces équipes un processus structuré et traçable pour chaque type de demande, avec un acheminement automatisé, des objectifs de niveau de service (SLA) et des pistes d'audit qui répondent aux exigences de gouvernance des établissements d'enseignement financés par des fonds publics.

Approvisionnement et autorisation d'achat

Les établissements d'enseignement sont soumis à une réglementation en matière de marchés publics qui impose des processus d'achat transparents et vérifiables. Halo achemine les demandes d'achat vers le responsable chargé de les valider en fonction du montant, du code budgétaire et de la source de financement, tout en assurant un enregistrement complet de chaque décision d'approbation.

Information financière et gouvernance

Halo offre aux responsables financiers des établissements d'enseignement une visibilité en temps réel sur les volumes de demandes, les taux d'approbation, les délais de traitement et les dépenses, le tout pouvant être filtré par service, faculté ou code de projet. Les rapports programmés facilitent la communication d'informations au conseil d'administration, les déclarations réglementaires et le respect des exigences de gouvernance interne.
Témoignage client

Comment l'université Canterbury Christ Church a porté le taux de satisfaction client à 98 % grâce à Halo

Grâce à Halo, le CCCU a pu automatiser les processus de gestion des tickets et réduire les effectifs de son service d'assistance informatique de 38 %, ce qui a permis à l'équipe de se concentrer sur des problèmes plus complexes.
Voir le témoignage client
98%
incident et respect des demandes à 99 %
Comment l'université Canterbury Christ Church a porté le taux de satisfaction de ses clients à 98 %

de gestion des services tout compris

Gestion des incidents
Un processus structuré de résolution des incidents, conforme aux normes ITIL, qui achemine immédiatement chaque problème vers l'équipe compétente et tient toutes les parties prenantes informées tout au long du processus.
Gestion des actifs et CMDB
Un registre unique et précis de tous les actifs de votre organisation, avec un suivi complet de leur cycle de vie, une cartographie des relations et une détection automatisée.
Portail en libre-service
Un portail intuitif et personnalisé qui permet à chacun d'obtenir facilement l'aide dont il a besoin, depuis n'importe quel appareil et à tout moment.
Automatisation des processus
Automatisez les processus complexes comportant plusieurs étapes dans tous les services afin que vos équipes consacrent moins de temps à la gestion des demandes et davantage à l'obtention de résultats.
Gestion des SLA
Définissez, suivez et faites respecter les accords de niveau de service pour toutes les équipes et tous les types de demandes, avec une remontée automatique des problèmes lorsque les objectifs sont menacés.
Rapports et tableaux de bord
Une visibilité en temps réel sur l'ensemble des fonctions de service, depuis les performances individuelles des équipes jusqu'aux tendances à l'échelle de l'organisation, grâce à des tableaux de bord de type « glisser-déposer » et à des rapports programmés.
Gestion du changement
Un processus de changement structuré et vérifiable qui protège votre organisation lors des mises à jour des systèmes, des modifications de l'infrastructure et des opérations de maintenance planifiées.
Gestion des connaissances
Recueillez, organisez et partagez les connaissances au sein de toutes les équipes afin d'apporter plus rapidement des réponses aux questions courantes et de préserver l'expertise dans l'ensemble de l'organisation.

Tirer parti de Halo AI

Triage et acheminement
Résolution autonome
Gestion de la demande

Triage et acheminement intelligents des tickets

L'IA d'Halo classe automatiquement chaque demande reçue, en détermine la priorité et la transmet à l'équipe compétente sans aucune intervention manuelle. Pour les établissements d'enseignement qui gèrent un volume élevé de demandes, ce tri automatisé par l'IA permet d'entamer la résolution dès la création du ticket.

Connaissances assistées par l'IA et résolution autonome

L'IA d'Halo propose des articles de connaissance pertinents au moment où l'utilisateur en a besoin, suggère des solutions avant même qu'un ticket ne soit créé et recommande des solutions basées sur des cas similaires traités par le passé. Il en résulte une résolution plus rapide des problèmes, une réduction du nombre de tickets inutiles et une qualité de service toujours supérieure.

Gestion de la demande pendant la période d'inscription

Le début de chaque année universitaire s'accompagne d'une augmentation prévisible mais intense des demandes de service. Halo analyse les données historiques relatives aux inscriptions afin de prévoir les pics de demande, ce qui aide les responsables des services à planifier l'allocation des ressources, à ajuster les objectifs des accords de niveau de service (SLA) et à alimenter au préalable les bases de connaissances avant que cette vague ne se produise. Grâce à la gestion de la demande basée sur l'IA, vos équipes sont prêtes avant l'afflux de demandes et n'ont pas à se démener pour y faire face.

Foire aux questions

FAQ - Question n° 1
FAQ - Réponse n° 1
Halo permet-il de gérer les services au sein d’une université ou d’un établissement disposant de plusieurs campus ? Oui. Halo prend en charge de manière native les déploiements multi-campus et multi-sites, avec des configurations basées sur la localisation, la gestion des actifs au niveau du campus, des cadres SLA régionaux et un contrôle d’accès basé sur les rôles, le tout inclus. Les universités et les établissements d’enseignement supérieur disposant de plusieurs sites peuvent gérer l’ensemble des fonctions de service à partir d’une plateforme unique, avec des rapports segmentés par campus, faculté ou département. --- Halo prend-il en charge à la fois le service d’assistance destiné aux étudiants et la gestion des services destinés au personnel ? Oui. Un service d’assistance aux étudiants, personnalisé et adapté aux appareils mobiles, coexiste avec le service d’assistance au personnel ; chacun dispose de son propre catalogue de services, de sa terminologie et de ses workflows, offrant ainsi à chaque groupe d’utilisateurs l’expérience qui lui convient le mieux. --- Comment Halo gère-t-il les pics de demande saisonniers auxquels sont confrontés les établissements d’enseignement ? La prévision de la demande de Halo, alimentée par l’IA, analyse les données historiques pour anticiper la demande de services avant les périodes d’inscription et le début des semestres, aidant ainsi les responsables des services à planifier les ressources et à ajuster les workflows à l’avance. Le triage automatisé permet de gérer les pics de volume sans nécessiter de personnel supplémentaire. --- Halo convient-il aussi bien aux écoles qu’aux universités et aux établissements d’enseignement supérieur ? Oui. Halo est utilisé par des établissements d’enseignement de toutes tailles et de tous types, des lycées à site unique aux grandes universités multi-campus, avec une tarification accessible aussi bien aux écoles et aux établissements d’enseignement supérieur qu’aux grands groupes universitaires. --- Halo peut-il s’adapter pour prendre en charge de grandes organisations éducatives ? Oui. Halo prend en charge les organisations de toutes tailles, des opérations sur un seul site aux déploiements complexes couvrant plusieurs zones géographiques. Les configurations multisites, multi-équipes et multilingues sont incluses de série, avec un contrôle d’accès basé sur les rôles, des cadres SLA personnalisés et une automatisation évolutive qui s’adapte à la croissance de votre organisation. --- Comment Halo est-il tarifé ? Halo utilise un modèle tarifaire transparent et tout compris. Une seule licence couvre toutes les fonctionnalités, tous les modules et toutes les intégrations, sans coûts cachés, sans modules supplémentaires et sans budget distinct requis pour la mise en œuvre ou l’administration courante. --- Halo inclut-il des fonctionnalités d’IA de série ? Oui. L’IA est incluse dans chaque licence Halo sans frais supplémentaires. Elle couvre le tri intelligent des tickets, la classification automatique, les suggestions de connaissances assistées par l’IA, les recommandations de résolution, les rapports prédictifs et les agents virtuels pour les équipes de service. Toutes ces fonctionnalités sont actives dès le premier jour, sans qu’aucune licence supplémentaire ne soit requise.