Conçu pour s'adapter aux méthodes de vente et de livraison réelles des VAR

Devis, tarifs distributeurs, stocks, projets de déploiement et une gamme croissante de services récurrents : les VAR gèrent un large éventail d’activités commerciales, et la plupart des outils ne couvrent qu’un aspect de ces activités, laissant le reste à des tableurs. Halo relie les ventes, les achats, la réalisation des projets et l’assistance au sein d’une seule et même plateforme. Ainsi, les marges ne s’amenuisent plus au passage d’un système à l’autre, et votre équipe peut cesser de passer son temps à faire des rapprochements pour se consacrer pleinement au développement de ses comptes.
Des citations qui reflètent l'accord
Établissez des devis précis et détaillés en intégrant les tarifs des fournisseurs, l'étendue des services et les hypothèses de marge, tout en bénéficiant d'une visibilité totale, de la prospect à la facturation.
Stocks et commandes, suivi complet
Suivez chaque bon de commande, chaque équipement et chaque licence, depuis l'achat jusqu'à la livraison et l'installation, en les associant au client auquel ils sont destinés.
Une gestion de projet sans chaos
Exécutez des projets de déploiement intégrant des tâches, des dépendances, l'affectation des ingénieurs et la validation par le client, afin que le travail sur site suive un processus structuré plutôt que de se limiter à des chaînes d'e-mails.
Revente et abonnements, côte à côte
Suivez le chiffre d'affaires des projets et celui, en pleine croissance, des services gérés au sein d'une même fiche client, afin d'avoir une vision globale de la situation commerciale à mesure que votre entreprise évolue.

Je suis VAR et responsable...

Ventes et devis

Gérez chaque opportunité de la première prise de contact jusqu'à la conclusion de la vente au sein de Halo, grâce à des devis établis directement à partir des fiches clients, en utilisant les tarifs des fournisseurs et votre propre périmètre de services. La marge est visible dès la phase de devis, l'enregistrement des opportunités auprès des fournisseurs fait l'objet d'un suivi, et les devis approuvés sont directement intégrés aux commandes et aux projets sans qu'il soit nécessaire de ressaisir les informations. Ainsi, les équipes commerciales et opérationnelles travaillent à partir d'une même base de données.

Approvisionnement et gestion des stocks

Suivez chaque bon de commande, chaque livraison de matériel et chaque licence logicielle, depuis le fournisseur jusqu'à l'installation chez le client. La fonctionnalité de gestion des stocks de Halo indique les articles en commande, ceux qui se trouvent en entrepôt et ceux qui sont affectés à un déploiement spécifique. Ainsi, les ingénieurs et les chefs de projet savent exactement quand le matériel arrivera, et les clients ne sont pas pris au dépourvu par les bons de livraison.

Gestion de projet de déploiement

Utilisez la fonctionnalité de gestion de projet de Halo pour mener à bien vos déploiements de matériel, vos renouvellements d'infrastructure, vos déploiements logiciels et vos projets de migration selon un plan structuré, intégrant tâches, dépendances, affectations des ingénieurs et validation par le client. Les chefs de projet peuvent suivre tous les déploiements en cours depuis une seule interface : en cours, en attente, prêts à être mis en production. Les communications et les notes sont épinglées directement sur le ticket de projet, ce qui évite de devoir les rechercher dans les boîtes de réception.

Gestion de l'assistance et de la garantie

Centralisez toutes les demandes des clients dans une vue unique de gestion des tickets, qu’il s’agisse d’une panne matérielle sous garantie, d’une question relative à un logiciel ou d’une demande de configuration. Utilisez l’IA de Halo pour trier les tickets, les classer et les acheminer vers le technicien approprié en fonction de données historiques réelles. Chaque ticket est associé à l’actif concerné, au projet de déploiement d’origine et à toute garantie fournisseur applicable, ce qui permet au technicien de disposer immédiatement du contexte complet.

Gestion des fournisseurs et des distributeurs

Gérez vos relations avec vos distributeurs, fournisseurs et partenaires commerciaux directement depuis Halo. Suivez les enregistrements de contrats, les programmes de remises, les certifications et les escalades auprès des fournisseurs à partir des fiches fournisseurs, tandis que les tickets clients associés restent synchronisés lorsque des tickets tiers sont en cours de traitement. Les relations commerciales et opérationnelles sont gérées au sein d’un même système.

Facturation des services récurrents

Automatisez la facturation de la gamme de services gérés qui vient s'ajouter à votre activité de revente (surveillance récurrente, contrats d'assistance, forfaits horaires), ainsi que celle des factures ponctuelles liées aux produits et aux projets. Les frais récurrents, les honoraires de projet et les achats ponctuels sont tous regroupés dans un seul dossier par client ; les litiges de facturation sont alors traités sous forme de tickets associés, plutôt que d'être suivis à l'aide de feuilles de calcul financières.

de gestion des services tout compris

Un centre de services centralisé
Un seul système pour toutes les demandes d'assistance client, quelle que soit leur provenance.
Ventes et CRM
Gérez toutes vos opportunités, devis et enregistrements de contrats, ainsi que la livraison et le support, sur une seule et même plateforme.
Gestion des stocks et des commandes
Suivez les bons de commande, les livraisons et la répartition entre les clients, depuis le fournisseur jusqu'à l'installation, le tout en un seul endroit.
Gestion de projet
Planifier et mener à bien les déploiements de matériel, les déploiements de logiciels et les migrations en bénéficiant d'une visibilité totale, du lancement à la validation finale.
Facturation récurrente et facturation liée à des projets
Facturation automatisée des ventes de produits, des prestations de services et des contrats récurrents, permettant ainsi de réduire la charge de travail manuel et les erreurs de facturation.
Suivi des actifs et des contrats
Enregistrez chaque appareil, licence et contrat pour chaque client, puis associez-les à leurs tickets, projets et renouvellements.
Rapports et tableaux de bord
Une vue d'ensemble du pipeline commercial, de la marge des projets, du volume de tickets, du respect des accords de niveau de service (SLA) et de la rentabilité des clients, tant pour les analyses internes que pour les rapports destinés aux clients.
Une pile technologique intégrée
Connectez-vous aux portails de vos distributeurs, à vos outils comptables et au reste de votre infrastructure pour bénéficier d'un flux d'informations fluide et automatisé.

Tirer parti de Halo AI

Anomalies et tendances
Triage et classification
Propositions de résolution
Aperçu du projet

Détection des anomalies et des tendances

L'IA de Halo analyse chaque nouveau ticket à la lumière de votre historique, mettant en évidence des tendances cachées et des problèmes émergents liés aux produits ou à la plateforme au sein de votre clientèle avant qu'ils ne s'aggravent. Si un lot de matériel génère un nombre disproportionné de pannes, ou si une configuration particulière entraîne des rappels répétés, Halo met en évidence cette tendance afin que votre équipe puisse anticiper le problème plutôt que de réagir au cas par cas.

Triage et classification des tickets

L'IA d'Halo classe automatiquement les tickets entrants par catégorie, leur attribue une priorité et les achemine vers le technicien compétent en fonction de leur contenu. Qu'il s'agisse d'un problème couvert par la garantie, d'une question de configuration ou d'une demande de licence logicielle, chaque ticket est acheminé au bon destinataire sans que personne n'ait à trier manuellement la file d'attente chaque matin.

Réponses et solutions proposées

L'IA d'Halo propose à l'ingénieur en charge du dossier des articles pertinents issus de la base de connaissances ou les résolutions antérieures de tickets similaires, ce qui accélère les délais de première réponse et réduit le temps consacré à la recherche de réponses aux problèmes courants liés aux produits. Si un appareil ou une version logicielle spécifique est à l'origine d'appels répétés au service d'assistance, l'historique des résolutions correspondantes est déjà à la disposition de l'ingénieur dès la réception du prochain ticket.

Direction et analyse du projet

L'IA d'Halo permet de repérer les opportunités qui stagnent dans le pipeline et les projets qui s'écartent du périmètre défini, afin que les responsables commerciaux et les chefs de projet puissent intervenir avant que la marge ne s'érode. Un devis resté sans réponse depuis deux semaines et un projet dont les heures d'ingénierie dépassent les prévisions sont tous deux signalés, ce qui offre à votre équipe la visibilité nécessaire pour agir avant que la situation ne devienne problématique.

Foire aux questions

FAQ - Question n° 1
FAQ - Réponse n° 1
HaloPSA permet-il de gérer les devis, y compris les devis à plusieurs lignes incluant les tarifs des fournisseurs et le périmètre des services ? Oui. Halo vous permet de créer des devis à plusieurs lignes en lien avec des opportunités directement au sein de la plateforme, en intégrant les tarifs des fournisseurs et votre propre périmètre de services, avec une marge visible dès la phase de devis. Une fois approuvés, les devis sont automatiquement convertis en commandes, en projets et en factures sans qu’il soit nécessaire de ressaisir les informations ; ainsi, les équipes commerciales et opérationnelles travaillent à partir du même dossier tout au long du cycle de vie du client. --- Pouvons-nous suivre les stocks, les bons de commande et l’affectation aux clients pour le matériel et les licences ? Oui. La fonctionnalité de gestion des stocks de Halo suit les bons de commande depuis le fournisseur jusqu’à la livraison et l’installation, en indiquant ce qui est en commande, ce qui est en stock et ce qui est affecté à des clients ou à des déploiements spécifiques. Chaque article est lié aux fiches client et projet correspondantes, offrant ainsi une visibilité complète, de l’approvisionnement au déploiement. --- Pouvons-nous gérer les projets de déploiement et les services gérés en continu sur la même plateforme ? Oui. La fonctionnalité de gestion de projet de Halo s’intègre à la même plateforme que le module de centre de services et de contrats, ce qui permet de mener de front les projets de déploiement, les services récurrents et l’assistance quotidienne pour un même dossier client. À mesure que vos activités de services gérés se développent, la plateforme s’adapte en conséquence, sans nécessiter d’outils supplémentaires. --- Peut-on gérer plusieurs fournisseurs, distributeurs et escalades auprès des fournisseurs dans Halo ? Oui. Les fournisseurs constituent des fiches à part entière dans Halo, ce qui vous permet de gérer les relations avec les distributeurs, les fournisseurs et les partenaires de distribution au sein de la même plateforme que votre base clients. L’enregistrement des transactions, le suivi des remises et les escalades fournisseurs restent tous liés au dossier client auquel ils se rapportent, offrant ainsi aux équipes une visibilité complète sur l’ensemble de la chaîne d’approvisionnement. --- Pouvons-nous fournir à nos clients des portails en libre-service adaptés à leurs besoins et à leur image de marque ? Oui. Chaque client peut disposer de son propre portail en libre-service, personnalisé à l’image de son entreprise et configuré pour n’afficher que les services, les articles de la base de connaissances et les types de tickets qui le concernent. Les utilisateurs finaux peuvent créer des tickets, suivre les déploiements et trouver des réponses de manière autonome sans contacter directement votre centre de services. --- Dois-je payer un supplément pour l’IA de Halo ? Non. Les fonctionnalités d’IA de Halo sont incluses de série dans la plateforme. Il n’y a pas de modules complémentaires d’IA distincts, de niveaux premium ni de frais par fonctionnalité. Tout, du tri des tickets aux suggestions de résolution, est accessible à chaque utilisateur dès le premier jour.